五个建议帮助提高呼叫中心的工作效率
2012-05-30 00:00:00
  不会导致客户服务变差的前提下提高郑州呼叫中心的工作效率,利用现有的资源做更多工作,降低郑州呼叫中心的成本。这里有五个建议。
  1、减少复制和粘贴
  客服人员往往被迫复制和粘贴跨多个应用程序中的数据,带来很多失误的风险,导致花费更多时间和金钱,会引发严重的错误,并给客服人员造成重复性工作劳损。运用自动化技术,可以简化一些手动工作流程。例如包括重复的应用程序的登录流程自动化,自动同步跨系统的客户数据。
  2、个性化的向上销售和交叉销售信息
  提供查找过程自动化,并在呼叫流程的适当阶段提供实时接通客服人员,可以显着提高,销售收入表现。例如,银行最近决定延长其客户网站的系统,在网站上,系统介绍与定制,在弹出窗口出售的VIP客户提供的银行出纳员。现在的出纳员目前向上销售信息,而无需客户是否有资格根据他们的状态和购买历史的研究。
  3、创建一个统一的客户数据视图
  几乎在每一个大的公司都需要与许多不同的应用程序进行交互,以便正确地为客服人员联系。考虑到每个应用程序都有自己独特的用户界面和导航逻辑,而且绝大多数是没有统一设计的郑州呼叫中心座席程序,导致座席的工作效率和客户满意度低下。
  在过去,这些应用的集成复杂,费时和昂贵的工作。用于构建这些应用程序的技术(例如Java,.NET,C,C#,Delphi,COBOL等)和应用程序本身往往安装在一个台式机或大型机上,或通过网络提供的不同的系统应用。桌面级的集成工具,现在可以让IT专业人员快速建立一个单一的郑州呼叫中心客服人员的“仪表板”。它结合到一个单一的画面所有这些应用和股票,在它们之间的数据,所以只需要输入一次,然后所有其他的系统更新信息。这重要的客户数据的访问速度,缩短呼叫处理和等待时间,简化了客服人员培训过程中,并最终提高客户满意度。
  4、遵从自动化流程
  遵守相关的客服人员工作流程的自动化,简化了座席的工作效率,坚持重要的工作流程,并提高跟踪和工作报告。
  5、充分利用自动导航功能
  虽然计算机电话集成(CTI)或软电话应用程序弹出基本的客户或电话信息,客服人员人仍然需要推出相应的应用程序,并在其中浏览到特定的网页。集成CTI核心客服人员的应用程序(如CRM)或软电话应用和自动化在应用程序中导航到正确的客户记录,提高座席的工作效率和客户满意的收益。
  遵循这些基本技巧,可以帮助一个郑州呼叫中心转变成企业中最有效的部门之一,同时促进整体客户的满意度和忠诚度。
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