成功的客户服务代表(CSR)培训方法
2012-05-16 00:00:00
  从一片空白开始建立呼叫中心虽然没有负担,但仍然是一件具有挑战性的任务。Laura Booth在1999年6月加入了自然和健康产品电子零售商MotherNature.com,担任客户服务经理。她的任务很清楚:招聘人员,培训,并且在夏季结束之前开放他们的销售和服务呼叫中心
  Booth接受了这项工作,2000年1月份交出了答卷。在1999年假日期间在线网站的客户服务排名中,MotherNature.com位于前10名。一家新的.com公司与L.L. Bean, Lands'End, 和Amazon.com站在了一起。
  CEO Michael Barach将公司的客户服务能力归功于Booth的培训体系,对所有新的呼叫中心雇员执行一种强制性的计划。在公司内部提供一个8到10天的课程,包括服务技能,技术培训和产品知识,结合有趣的游戏和团队活动。
  MotherNature.com的培训从通信基础开始。“没有任何地方教你如何与人打交道”,Booth说,“客户服务的关键是理解别人,并且能够与人共事”。
  客户服务(CS)经理教授通信技能时使用对技术要求低和成本低的练习和游戏。例如,一个学员使用塑料块建造一个模型,他的伙伴背对他站立,他通过语言描述指导第二个人建立起一个同样的模型。另一种类似的方法是重新画一幅图画。
  Booth使用现成的录象培训教授所有CSR都需要的一般电话技巧。她推荐的录象是由电话医生公司(www.telephonedoctor.com)制作的。但是尽管有了录象培训,这种培训也是穿插在游戏和其他培训联系之间。“我不喜欢直接说教”,Booth说,“它使人们,特别是客户代表厌倦。他们通常很自信,并对人友善,喜欢与其他人交流”。
  培训中为e-mail通信安排了一个整天。重点强调讯息的语气,风格,礼节和清楚。超过半数的MotherNature.com的客户通过e-mail与公司联系,Booth认为这是CSRs最难于掌握的媒体。“通过电话与别人通信会损失66%的能力(相对于面对面交流)”,她说,“通过e-mail,会降到10%。文字非常容易产生误解,并且有很多缺陷”。
  培训进行一种以小组为单位的搜索比赛,帮助新CSR熟悉公司的网站,技术系统(培训帮助他们熟悉计算机和电话),和团队建立活动。Booth总是尝试鼓励CSRs中的团队精神。实际上,她在开始培训之前请每一个新的业务代表写一个简短的自我介绍,然后让各个学员轮流发言,便于相互了解。
  有针对性的培训会在两周内结束,但是,在MotherNature.com,CSR的培训是一个持续过程。呼叫中心检查员参加了一个在线管理和软件技能课程,课程来自SmartPlanet(www.smartplanet.com),一个属于Ziff-Davis的在线学习站点。
  同时,在培训计划上,每周有两个1.5小时的培训活动。每个CSR可以选择参加一个。其中一个小时用于供应商介绍产品知识或一种特别工具或技能,目的是增强业务代表的工作技能。另外半个小时是业务代表交谈时间,关于团队问题,释放压力等话题,为每个人提供一个共享思想的开放环境。
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