中型企业与分支机构呼叫中心解决方案
2012-04-26 00:00:00
  为了更好地满足全国各企业日益增长的业务需求,提高企业竞争力,我们采用了上海傲威通信推出的针对中型企业河南呼叫中心项目特点:简单易用、性价比高、建设周期短等,包括业务在内的河南呼叫中心完整解决方案。
  方案概述
  河南呼叫中心是利用先进的通信和计算机技术,对企业内部物资、信息等资源进行整合与优化,统一对外进行客户沟通与服务的系统。它是以电话、传真、短信、邮件等常用的沟通方式为主要媒介,建立起企业与客户互动的接入平台,完成与客户沟通及服务过程的整体解决方案。其特点为:
  个性化的服务接入手段:客户可选择固话、传真、电子邮件、手机、WEB等在内的任何通信方式,得到所需的服务。
  灵活的服务分流:提供自助服务和人工服务,将客户来电分流,不同的客户和不同的服务需求由不同技能的业务代表来进行服务。
  服务资源整合:与相关的业务技术支持系统形成有机的整体,实现信息共享,形成闭环处理流程,实现统一的服务、协调、监督、决策。
  全面客户关怀:客户特性鉴别、客户分类与服务分类、选择最佳的业务代表服务、一对一客户关怀、客户分析和价值判断、客户利润最大化。
  设备部署
  CTI(系统管理服务器)
  IVR/IFR Server
  企业总部部署的交换机设备(上海傲威AVX2000)
  系统内所有电话(Grandstram Gxp14xx系列)
  一、方案实现功能
  1、来电互动式语音应答功能(IVR)
  IVR (Interactive Voice Response),即互动式语音应答功能。来电进入语音查询系统,通过提示语引导来电者输入按键,选择自己需要的信息;并且依来电者按键输入的不同,语音查询系统会播放不同的语音。查询系统不但能二十四小时工作,而且减少人力成本,也降低人工操作的疏失,提升整体服务品质。
  2、自动呼叫分配 (ACD)
  系统按照指定的算法(线性算法,轮询算法等)将来电均匀地分配给座席,对接入的呼叫进行智能的路由和排队控制,保证客户服务需求以最短的时间被转接到最合适的座席。
  3、客户资料来电弹跳功能(Popup Screen)
  当客户来电时,自动弹出主叫号码同时系统自动将客户相关资料迅速显示在屏幕上(结合CRM),让座席迅速获知来电者的身份背景,在很大程度上可提高其服务质量。对每一通来电还可进行文字备注,以便客户下次来电时查询时用,让您掌握客户每一次来电的需求。
  4、呼叫控制功能(Call Control)
  提供坐席各种呼叫控制功能,如座席间呼叫转移;自动语音与座席之间互转;外线呼叫转移;无人应答自动转移;呼叫应答与挂机;三方会议;班长监听;班长插话等等……
  5、 录音功能(Record)
  可以自动的将每通通话都进行全程录音,也可以根据自己的需要手动进行录音。每一通通话录音都会按照指定路径储存在电脑硬盘中,同时通过报表记录,方便管理者随时听取。
  6、监控功能(Monitoring)
  外线监控与坐席监控。系统可实时监测外线通话状况,呼叫队列的排队情况,实时显示通话数据,等等;坐席监控包含班长监听,班长插话,坐席监控等功能。
  7、 统计与报表(Report & Statistics)
  对来电和去电情况进行有效统计,包括来电记录、IVR查询记录,呼叫接通率,通话时间等等,并且形成各种统计图形。系统管理员可以灵活的自定义统计内容、统计时间,为决策层提供权威有效的数据。
  二、方案拓扑图
  在方案中外线呼入IPPBX,IPPBX根据呼入路由指向特定rtsp号码,rtsp根据配置引导IVR服务器开始播放语音,客户根据语音提示按键转接坐席、传真或自动语音应答等;坐席接听时同时屏幕弹出CRM中关于该来电号码的相关信息,使坐席能做针对性的应答和服务,同时记录报表数据供查询。
  设备分析
  上海傲威AVX2000:
  AVX2000专门为企业办公系统服务,主要适用于中型企业中心和分支机构,产品充分考虑了新一代以增值应用为核心的服务营运体系,可以与CAP系统相结合,可以实现CRM、ERP、Call Center、OA等多种新业务的快速开发和集成,可以与目前所有的通信介质相融合,包括固定、移动电话、IP电话、软电话、IM、坐席、Web、短信、彩铃、Email等等,创造大量丰富的业务,且能实现业务的自动推送。
  潮流网络Grandstram IP电话功能特点:
  性能可靠、稳定,高负荷长时间工作
  HD高清晰、高保真音质
  支持自动配置,易部署、统一管理,用户界面友好、方便快捷使用
  快速登录/注销
  坐席状态置忙/置闲,状态监测
  配合河南呼叫中心系统自动呼入/呼出队列安排
  三方会议
  自动应答
  通话保留、转接功能
  与电脑CTI软件同步操作
  提供多样的二次业务开发接口
  PC端软电话和IP电话同步操作
  广泛兼容河南呼叫中心耳机接口规范
  广泛兼容河南呼叫中心软件平台系统
  快速、优质的产品培训和技术支持服务
  三、方案特色
  专业河南呼叫中心,功能强大。
  坐席操作简单,信息一目了然。
  实时统计各类信息,便于查询管理,提高工作效率。
  权限管理清晰,简单。
  坐席可以选择IP终端接入或模拟电话接入两种方式
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