住房公积金呼叫中心解决方案
2012-09-13 00:00:00
  网络通信中国网(原VoIP中国网)消息,住房公积金制度建立至今已有16个年头,随着房改资金事业的不断发展,越来越多的职工群众成为住房公积金政策的受益者,在国内房贷市场中,住房公积金贷款始终都发挥着主力军的作用。本着“服务社会,造福百姓”的宗旨,各地住房公积金管理中心(以下简称中心)始终把优化管理,提升服务质量作为工作的重中之重。
  为了响应中央“和谐社会”的号召,各地政府纷纷开通呼叫中心系统,如12345市长热线,12348法律热线,12366纳税热线,12355青少年咨询热线。随着中国的城市化近程,住房问题变得越来越重要,很多地方的住房问题已经成为政府城市发展的首要问题。为了能给广大职工群众提供更优质、快捷、高效的服务,各地政府纷纷对呼叫中心系统进行升级,使呼叫中心真正成为广大职工群众政策咨询的绿色通道和中心提升对外服务质量的重要窗口。
  呼叫中心系统在住房公积金的应用:
  一、自助语音菜单,系统功能更完善。以简单明了、易于操作为原则,调整自助语音菜单系统,把最集中的查询服务放于菜单首层,尽量减少服务条目,一般业务在两级菜单内即可完成,最多不超过三级菜单。客户拨打住房公积金客服电话,通过身份识别进入呼叫中心系统,即可进行个人贷款业务、住房公积金业务等相关情况的查询。进一步完善人工座席的查询、贷款试算、报表统计和录音功能,增加工作流管理流程。
  二、加强人员管理,提高服务水平。在系统升级改造的基础上,推行标准的流程管理,把提高人员素质、日常管理和考核放在首要位置,通过电话质检、业务考试等方式提高座席代表的业务水平。定期组织服务礼仪培训,强化座席代表的服务意识,提高服务水平,做到问题解答口径一致,态度谦和,服务流程规范,一次性解决问题率高。
  三、积极拓展业务功能。结合运营实际,对系统功能进行优化,充分利用呼叫中心平台收集业务、服务方面信息,进行分析和挖掘,为中心各项业务开展提供支持,担当起客户信息采集、客户需求分析、市场调研、直接宣传和形象展示的职责。
  四、录音系统,服务更热情。政府热线给人们的感觉总是不冷不热,这主要问题在于缺乏监督、管理和考评。有了呼叫中心系统,随时随地的录间,领导可以随时调用录间系统,了解每一个座席的服务情况,及时更改服务质量。
  五、座席评分,报表统计
  河南加一科技强大的座席评分功能,友好的改变了政府的形象,随时邀请客户对座席服务进行评分,并以此为考核座席的数据和凭证。强大的报表统计功能,可调用每天、每月通话记录,并生成相应图状。
  住房公积金呼叫中心系统的建设,对城市化进程有着非常重要的意义。同时,改善群众关注问题,积极、创新为群众服务,响应中央号召,力争“和谐社会”。
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