呼叫中心团队中分享良好客户反馈的5种方式
2012-08-07 00:00:00
  顾客的赞美往往反映出郑州呼叫中心整个团队一流的服务。如果不与团队分享良好的反馈,那么将是无用的。甚至对个别座席代表的良好反馈,也可以跟其他人分享,旨在提高服务的水平。
  这里是如何与郑州呼叫中心团队的其他成员分享客户反馈的一些建议。
  1.公告板
  简单、技术含量低但永恒的沟通方式,公告板是分享良好客户反馈的最有效途径之一。如果团队或员工被赞扬,团队领导可以填写顾客表扬卡,然后可以粘贴在公告板上。
  一个可能的缺点是,如果某位座席收到很多良好反馈。 在公告板上展示对这个人的表扬太多,有能引起的反感,看起来有点像英雄崇拜。
  如果某些人总是超越他人,展示几个最好的反馈意见,并以不同的方式奖励这些员工。他们可能会愿意接受它。
  2.大屏幕
  顾客服务楼拥有等离子电视的大型郑州呼叫中心可能会发现,在高科技的大型电视屏幕上展示良好客户反馈比公告板有用。可以在某段时间内显示最新的积极反馈。
  对于座席代表来说,大屏幕远远比在某个地方的公告板的可视性更有优势。更新信息的速度快,可以很容易在屏幕上显示郑州呼叫中心软件控制。
  良好的反馈,也可以结合技巧和提示,作为长期但不显眼的提醒,以便随时提高水平服务。
  3.星期一早会
  新的一周开始时的简短会议是激励团队的良好方式,同时可以让大家从周末状态回到工作状态。分享前一周的良好客户反馈,可以提高团队士气。
  4.来自老板的信
  任何级别的良好服务都应该得到整个公司的认可。首席执行官写给团队或员工的信,能够很好地提醒他们其贡献的价值得到了整个公司的认可。
  适当的感谢信函的影响力远远超过一个快速的电子邮件。
  5.公司的内网
  在公司内部网上分享客户反馈,可以增加客户反馈的可视性。
  团队领导或人力资源部门的人可以管理这个组,每个星期更新结果。社交网络上的善意玩笑可以帮助员工彼此激励。
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