系统与整体――呼叫中心管理的特点和要求
2012-08-03 00:00:00
  随着现代企业越来越由客户所驱动,承担企业与客户互动职能的器官――现代呼叫中心的规模越来越大型化和复杂化。相应的后果是呼叫中心管理从以往直觉的运用、局部经验的积累和转移,以及对出现的问题进行西医式的“对症下药”,越来越转变为在复杂多变和多因素相互影响的动态环境下的规划、组织和协调,从而要求有相应的科学理论和技术方法(这里所说的“技术”超越可以用支票解决的IT)。
  这样的转变体现在各个方面: 从孤立地看待呼叫中心的各个组成元素,转向注重这些组成元素的相互联系和相互作用;
  从用静止的观点讲述呼叫中心的各种理想状态,转向用动态的观点来考察演化的可能性、条件和过程;
  从局部的、孤立的“对症下药”式方法处理问题转向以注重相互关系和相互影响的,强调整体性、系统性和联动性的方法处理问题;
  从以领导的意愿为导向到承认呼叫中心存在内在的运行逻辑,从指标驱动转向逻辑驱动。
  这就要求呼叫中心管理的理论与实践都要超越提出各种口号的动员阶段――毕竟我们都已经知道了“找到一个新客户的成本是保留一个旧客户的5倍”,开始思考如何让数百上千人在一起和谐而有成效地工作,技术如何为业务目标服务,环境如何使工作更便利并有益身心,各种运营指标如何相互影响并超越领导意志的强求,以及所有这一切如何围绕企业整体目标和使命所赋予的呼叫中心目标和使命而有序地展开和发展。
  摸着石头过河”的方法要完成这样的转变几乎是不可能的,至少是不经济的――因为这需要不可计量的试错成本和时间成本。“只有进行明确而深刻的探求,才能产生从较高角度指导着行动的一般原则和观点,对每个具体情形的考察应以这样的原则为基础。
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