近年来,
郑州呼叫中心迅速发展,解决了很多传统电话存在的问题。然而,在
郑州呼叫中心的实际应用中,如果不能够很好的计算坐席、应用语音导航,也会适得其反,让
郑州呼叫中心成了“忽悠”中心。
郑州呼叫中心内部怎么样客户并不了解,但是打电话的时候存在很多问题。
智能不等于万能
电话是我们现代生活不可或缺的,但不知你有没有被录音提示提示到想砸电话?那就是郑州呼叫中心的语音导航功能。相信大多企业使用语音提示的初衷都是想提高服务效率,结果造成热线电话很难接入人工接听,听到的都是录音提示,先是叫按几号键,接着又叫按几号键,结果按了一圈也依旧没能得到想要的答案。
诚然,
郑州呼叫中心既高效,也节约人工成本,但是语音提示操作不是万能的,更不能够适应所有人群,尤其按键之多,一个没听清或者不小心按错了,很可能就前功尽弃。更重要的是,有很多服务冰冷的智能系统并不能解决客户需求,因此企业在设置语音提示自助服务的时候,一定要考虑到来电者适应程度,并且设置相应的人工服务。
别让我出广告费
电话接通先来段语音广告,尤其很多热线电话是遇到困难问题时,急切而烦躁的情绪下拨打,笔者就不止一次遇到过这样让人郁闷的电话。有一次打一个公共服务电话时,开头就是广告,耐心听完后,才进入语音提示程序。当时我真的在心里问候了决定这样做广告人的十八代祖宗。
这样的广告是非常不合理的。首先,广告强奸了来电者的耳朵。只要电话接通,不管你是否愿意,都必须听,否则可能会错过语音提示。其次,损害致电者的经济利益。电话是来电者打的,是要付费的,用人家买来的通话时间做广告,那不是等于自己花钱买广告?再次,最浪费不起的就是时间。有时候,真的情况很紧急,分秒必争的时候听一大堆广告,可能造成损失,也严重伤害了致电者感情。
加强服务是根本
郑州呼叫中心是更方便、高效解决问题的先进辅助系统,但并不是人工坐席的替代。不管是政府、公益,还是企业,只要是热线电话,就应该有服务意识。如果你是政府部门,良好服务才能树立口碑取信于民;如果你是公益机构,服务于民是公益机构的本位目标;如果你是企业,服务是提升企业竞争力的有效方法。
就如何提升热线服务水平,远特郑州呼叫中心负责人表示,“郑州呼叫中心的作息不是随便设置的,而是应该经过压力测试,根据经常性高分段的结果设置郑州呼叫中心最大承受坐席;还可以设置语音留言信箱,当客户没能按提示解决问题,也没有找到客服人员时,能够根据客户留言信息在规定时间内致电回访;另外,
郑州呼叫中心服务提供商对语音提示应给有个字数、或按键限制,不能为了满足企业需求忽略使用者体验度。”
郑州呼叫中心是为了提升服务质量,提高服务效率的,然而我们实际应用中却过于追求其他的功能,反而忽略了服务。
郑州呼叫中心服务提供商应该进一步研发提升产品功能,使用者让
郑州呼叫中心服务功能尽可能多体现,尽可能人性化,而不要太弄的商业色彩。这样的
郑州呼叫中心才不给客户被“忽悠”的感觉。