CIC:新一代呼入呼出混合式IP呼叫中心
2012-06-12 00:00:00
  大家现在都在用手机,除了手机的呼叫功能之外,大家还用到手机的什么功能?我可以简单地列举一些功能,我随便可以列举出7、8个功能。首先,我们的手机可以上网,我们可以到网上冲浪,可以查各种各样的资料。我平时经常用手机上网查一些股票、天气预报,手机还可以干什么?手机还可以收发电子邮件。手机现在的功能非常强大,我们只要有摄像头都可以拍照,也可以当做MP3、MP4来使用。我们在手机上安装一些软件,就可以用它作为电子书和电子辞典帮助我们学习。有一些高端的手机安装了GPS的卫星导航芯片,我们可以把它作为一个卫星导航的工具来使用。在一个小小的手机上,我们已经把众多的功能集中在一起,我们回想一下在郑州呼叫中心这个领域里面,我们是不是可以把这么多的功能集中在一起,我们是不是可以实现真正意义上的一体化。这样是不是让我们的管理、维护、前期的集成、后期的升级,是不是可以让它变得更方便?所以,我今天的第一个关键词,就是一体化。我们既然说到一体化是一个很好的东西,我也说一体化是将来一个发展方向,大家可能会问为什么今天我们的市场上,包括我们很多的客户,都没有在用这样一个产品,我只能说,是因为我们原来的思维定式在作怪,因为我们知道在传统的郑州呼叫中心行业,大家的一致认可是我们必须有一个PBX、CTI的中间件,还需要有IVR、录音等各种各样的子系统来组成一个完整的郑州呼叫中心。但是大家有没有想过,这是为什么?很简单,因为我们处于两个分裂的世界,CTI是语音和数据,这是传统的郑州呼叫中心当中无法解决的事情,我们必须有这样的一个CTI。我平时叫做翻译,它是把语音翻成数据,把数据翻成语音,这是两种不同的语音。
  但是现在形势发生的变化,在2008年VoIP的上线数已经超过了传统语音的上线数,那么既然有了VoIP,我现在已经不需要翻译了,因为我们语音和数据说的是同一种语言,就是IP。如果可以做到这样的话,大家可以想像我们的郑州呼叫中心是不是可以变得更简洁,我的关键词就是IP。既然有了IP,在IP的环境下我们可以实现哪些功能?因为我用的是IP,我们IP的环境下,不但可以走语音,也可以走传真、短信,这些所有的多媒体的功能,我们都可以集成在IP的框架下,我们第三个关键词就是多媒体。
  第四个关键词也是最最重要的。大家都知道人有两条腿,我想问一下怎样的行进方式对于人来说是最快的?不是单腿跳,也不是并着脚跳,而是双腿协调的方式,我们协调地进行向前奔跑。在我们的郑州呼叫中心当中,我觉得我们也是有两条腿,其中一条是呼入,这是我们大家现在每个郑州呼叫中心都会有的,还有一条腿叫做呼出,我们叫做预测式外呼。这条两腿,现在在很多的郑州呼叫中心当中,我发现它们都是处于并脚跳的状态,都没有真正实现一个协调,都没有真正实现一个可以让它协调工作的状态。
  但是,在我们的系统当中,我们是考虑到了这一点,所以我们让我们的呼入和呼出,可以真正实现一个互动,可以真正实现一个协调,可以真正实现双方可以沟通的状态。所以,我的第三个关键词,我们的郑州呼叫中心是一个呼入、呼入的混合式的状态。
  所以,我今天的副标题是《一体化的IP多媒体呼入呼出混合式郑州呼叫中心》。我希望大家可以记住这三个英文字母――CIC,我演讲完之后大家脑子里面有印象说我记住了,我就非常感谢大家。
  接下来我对我们公司做一个简单的介绍,我们的公司叫做美国VERINT通信系统公司。我们公司是1994年成立,是最早进入市场的创新者,是全软件IP PBX,是基于标准的SIP协议的郑州呼叫中心,我们的总部位于美国的印第安纳波利斯市,我们在欧洲和亚洲有十处办公室。
  首先,大家可以看到这是大家非常熟悉的一张图,是每一个做郑州呼叫中心的人的必修课,也可以说大家可能天天都在看这张图,大家的机房里面就是这张图,我把当中的核心部分框出来放大。在这张图里面大家非常熟悉的东西都展现了出来,中心是一个PBX,上端是CTI的中间件,下端ACD的排队机。在左侧游服务器、录音系统、语音信箱,右侧有一些IVR、Web服务器、E-mail的服务器。我们是不是需要那么多的服务器、那么多的管理界面、那么多的集成的麻烦来困扰我们?我们能不能解决这样的问题?
  我可以说完全没有问题,我可以把这些众多的功能,都集成到我CIC的一台服务器之上。我们看一下它集成了什么功能?从左边我们可以看到有PBX、ACD、IVR、Fax server、录音设备等等,我们还可以录网络聊天,是一个多媒体的录音,最后是我要向大家推荐的东西。
  我们已经看过了CIC的框架,我们CIC到底有怎样丰富的功能,为什么我对于它热血沸腾。
  我们在当中可以看到一个多媒体排队,我们可以把这些语音,还有传真、短信、E-mail、Web等各种各样的接入,我们可以作为多媒体的队列,全部把它全部让多媒体接,这样可以实现多媒体排队。
  我们还可以看到刚才我已经提到的,在我们的系统当中的录音系统,不简单是一个录音系统,我们称为记录系统,它不仅记录了我们的语音,也记录了我们的屏幕和网络聊天。当然,我们也有很完整的报表和很完整的监控和实时监控、监听这样的功能。
  下面,我简单介绍一下我们的多媒体排队。在我们的多媒体排队里面,刚才我已经提到了把语音传真等所有的多媒体的方式,都完整地接到我们的Multimedia ACD,那么它带来什么好处?是不是仅仅是接入的排队呢?并不仅仅是这样,我们还有更多的功能。比如说我们可以让一个座席员不仅仅是接一个E-Mail,我可以同时让他回两封E-Mail。当一个座席接一封E-Mail的时候,他并不是完全忙的,他可以停停想想,或者是干一些别的事情,我们可以让他接两个E-Mail,我们座席的效率可以大大提升,也可以大大提升我们郑州呼叫中心的运营效率。
  下面,我着重讲一下我们的预测外拨系统,这是我们非常有特色,也是非常想让大家了解的系统。因为我们是有专利的预测外拨的知识产权。首先,我们看一下传统的其他品牌的传统,他们在解决做预测式外拨的时候,会用怎样的方式。我们可以看到传统的供应商提供的方案,里面所有的PBX、ACD、IVR、VM等等所有我们可以想得到的郑州呼叫中心的子系统它都是一个单独的服务器,包括Dialer也是一个单独的服务器。那么,我们是不是按照这种方式,我们的外拨也是一个单独的服务器呢?对于我们来说,我们是把所有的功能整合在统一的平台之上,我们称之为Interaction Center Platform,所有的录音、排班等等都是它的子系统。如果我们要新增一个外拨的子系统,在我们使用的原理上是非常简单的事情,我们只需要增加外拨座席的人员,就可以马上建立起一套我们自己的预测外拨系统。
  我们用我们的预测外拨系统,我们可以实现单一的供应商、单一的管理,因为我们在郑州呼叫中心行业最大的难处是我们要管理我们不同的外拨界面。对于我们来说是同一套产品、同一个品牌、同一套管理界面,这样可以省去非常多的麻烦。
  在我们的Dialer有很多的外拨模式和很多的座席客户端,而且通过我们的API的接口,我们可以让ISR进行一些集成。当然我们也有非常强大的ACD,不仅是一个内置的,也是一个外拨的ACD。
  我们可以看到我们多种的外拨模式的情况,到最左测的预测外拨,到预览外拨,这都是最先进的模式,这是在我们的系统当中本身存在的,大家可以根据你的需要现在。很多人应该了解预测外拨,那么我的外拨速度过快,对于我的系统会不会带来拖累?因为我外拨过快,系统的人员来不及接。大家可以在我们的系统当中事先设定一个百分比,当我的放弃率,就是电话接进来没有人接听的放弃率超过一定比例的时候,我们会自动将预测外拨的模式,调整为更稳妥的模式,比如说强力外拨、比如说精准外拨,当它调整到更稳妥的模式之后,系统的放弃自然而然就会降低。当它降低到另外一个数字,比如说我设定1%,当它降低到1%以下之后,我们的系统会认为我应该加快速度,这样可以在两种模式之前不停地切换,保证你的放弃率一定是在可控的范围之内。
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