赢在下一代呼叫中心--托管创新经营
2012-06-07 00:00:00
  中国加入WTO后,中国的金融企业就面临着前所未有的国际化竞争。为了提高自己的国际竞争力,越来越多的金融企业开始意识到服务营销的重要性,纷纷开始筹划建设自己的呼叫中心。然而,自建的传统集中式呼叫中心使金融企业运营成本直线上升,具体主要体现在以下三方面:
  第一、建设成本高:初始建设成本高、项目周期长、而且很复杂。建设过程中,不仅需要购置大量昂贵的语音板卡、PBX交换机等硬件设备,而且还要把大量的人力、物力从主营业务中抽调出来,参与系统建设,大大增加了成本费用。
  第二、使用成本高:由于呼叫中心系统使用复杂,接线员上岗前,必须进行长时间的培训,而人员流动性又很大,导致频繁的培训消耗了大量的人力和物力。
  第三、管理成本高:呼叫中心是非常专业的通信系统,且跨越多个专业技术领域,普通IT人员管理和维护起来有很大的困难。系统出现问题后,只能求助于原厂商专业技术人员,这样给金融企业带来很大的不便和维护费用增加。
  另外,自建呼叫中心除了成本高外,还存在扩容性差、分布应用难、维护难等问题。
  一边是发展需要,提高客户服务质量、加强沟通客户关系势在必行;另一边是高昂的成本费用支出及维护难题,这个矛盾令金融企业很是苦恼。
  市场催生NGCC
  随着08奥运会的临近,中国的呼叫中心产业迎来了第二波建设新高潮。为了提高在奥运期间的客户服务水平,充分抓住奥运带来的巨大商机,很多企业都在筹划建设或扩容企业呼叫中心的事情。但很多企业在决策过程中都会面临一个很现实的难题:一方面,建设或扩容呼叫中心需要大量的资金投入;另一方面,不建或不扩容会失去难得的奥运商机。尤其对于已建有传统呼叫中心的金融企业,更是进退两难:现有的集中式呼叫中心平台已使自己财务支出高涨,而且难以管理,要是再增加座席进行扩容,代价将会更大。
  当市场发展到一定阶段,原有产品不能适应市场发展需要时将会逐渐被淘汰,能满足市场需要的新产品必然取而代之,这就是市场规则。显然,传统集中式呼叫中心已不能适应现有的市场环境,而市场急需一种能打破传统呼叫中心致命缺点,并且能提供更强丰富功能的新产品来填补。在市场的迫切需求下,NGCC缝市而生。NGCC是下一代呼叫中心的英文简称,系统架构完全区别于传统集中式呼叫中心,基于软交换技术,采用IP分布式进行系统构建,整合了传统语音和增值服务,具有高度的灵活性和可扩展性,成为现阶段适应市场发展的新生代。总结起来,NGCC主要有以下几个优点:
  (一) 可以降低运营成本(比如在北京放设备,在人工便宜的地方设坐席)
  (二) 可以随着业务范围的扩大和增长,灵活的扩充坐席
  (三) 业务覆盖范围广
  (四) 分布在各地的call centre设备可以互为冗余备分,保证系统安全
  (五) 可实现灵活管理
  (六) 容易实现分布应用
  NGCC,创新托管服务
  托管服务,其核心思想是让用户把精力集中到核心业务上去,有关呼叫中心的建设、维护、升级改进、培训等工作都由专业的服务商通过远程控制来负责。这种创新模式不仅有利于企业用户现有资源的合理配置,同时对提高客户体验,提高服务灵活性,降低呼叫中心成本有着很重要的作用。
  采用集中建设、分租使用的方式,企业只要根据自己的实际需要,租用不同数量的座席来使用。所租用的座席通过远程终端的形式,延伸到企业的办公室或企业指定的其他地点,企业也无需把人员派到专业服务商的机房,使用起来非常方便。总结起来,托管NGCC主要有以下三个主要特点:
  第一、全托管型服务:企业不用投入任何软、硬件设备,只要有台能上网的计算机就可以使用;日常的维护工作也不用担心,专业工程师提供7×24小时的电信级管理维护服务。
  第二、座席灵活配置:企业可以将接线人员部署在不同的办公室、甚至不同的地区,完全不受地理的限制;座席的数量随着业务需求的变化随时增加或者减少。
  第三、快速开通、持续升级:系统可以确保在一天内为企业开通服务。同时,还将根据企业不断提高的要求,持续地进行改进和升级,确保跟上技术进步的节奏。
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