呼叫中心高效知识管理
2012-03-25 00:00:00
  呼叫中心时代的莅临,导致了企业产品方式与资源形态的重大转型,转型正在强势地影响和改变着企业价值链的各个方面,从企业价值链到企业知识链,从管理模式到学习方式,都在发生着潜移默化地改变,进而也将企业知识管理提升到了新的高度。
  高效的知识管理是呼叫中心在激烈的竞争中赖以生存和发展的命脉,它对呼叫中心提高效率、开拓新市场、提高经济效益甚至竞争优势和发展方向等方面起着决定性的作用。因此,如何对呼叫中心的知识实施有效的管理,构建具有竞争力的知识管理模式,已成为呼叫中心管理者必须重视并应立即付诸行动的一项重要工作。
  一、呼叫中心知识管理的困惑
  1、知识量大而杂
  呼叫中心的工作性质要求客服代表必须既要熟悉产品的性能、价格、使用方法,还要熟悉企业的运作流程等各类生产运营的关键知识点。用户咨询的各类问题范围广阔,需求五花八门,导致呼叫中心知识点繁多而杂乱。
  2、知识更新速度快
  面临行业激烈的竞争和用户需求的提高,用户愈加期望呼叫中心能即时准确解答问题,如何在短时间内为客户提供正确的答案是呼叫中心存在的第一使命。而随着现有市场上各企业产品更新换代的频次越来越高,呼叫中心的知识更新速度必然会加快。
  3、知识流失现象严重
  由于呼叫中心工作高强度和行业特点,呼叫中心整体行业员工的流动率较高,伴随着人员的高流动率,知识的流失现象也比较严重,常常造成某些知识点没有被充分的整合和利用,甚至随着优秀人员的流失,直接导致知识的链条断裂。与此同时,也带来了新员工的知识培训时间和成本较高。
  二、实施高效呼叫中心知识管理的意义
  高效的知识管理是客服中心在激烈的竞争中赖以生存和发展的命脉,构建高效的知识管理体系将会有利于提高呼叫中第一次接触问题的解决率。在迎接这些挑战,实施知识管理,可带来以下一些优势:减少新员工的培训时间和培训费用;缩短在线等候时间和响应时间,提高增加话务代表的满意度和士气,能保证信息提供回答口径的准确性和一致性,减少专席台席。
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