呼叫中心国际标准的演进之路
2012-03-06 00:00:00
 呼叫中心国际标准的演进之路

  呼叫中心在中国的发展已逐步趋向于成熟。它已不仅仅局限在通讯增值业务的小范畴,正日益成为一个足以影响社会经济和宏观产业发展的社会经济学名词。以呼叫中心专业外包为重要组成部分的服务外包产业正如火如荼地发展,以呼叫中心运营机构为基础的企业客户管理体系正趋形成,以呼叫中心为重要工具的服务科学研究领域蓬勃发展。……

  呼叫中心产业十几年来在中国发展非常迅速,但当前这个产业正处于春秋战国时期,即千军万马都在发挥各自优势、各自为战。我们认为,上述情况一方面表明各方都对我国呼叫中心产业发展前景持乐观态度,另一方面也表明当前我国呼叫中心产业还没有形成科学完整的行业标准体系,而这将制约该产业由成长阶段向成熟阶段的发展。

  基于上述的原因及考量,我们将中国呼叫中心产业整体突破的重点落到了“能力成熟度建设”和“国际标准化建设”两个重点上来考虑;寄希望于借鉴国际产业标准的生成原则、同时结合中国及亚太地区呼叫中心的具体实践、为全球呼叫中心产业的发展提供一整套具有前瞻性和基础价值的国际标准。

  呼叫中心能力成熟度模型(Contact Center ―Capability Maturity Model)正是基于这样的考虑而发展出来的产物。2007年由中国呼叫中心协会CNCCA发起成立的亚太呼叫中心联盟APCCALAsia Pacific Contact Center Association Leaders)为标准的出台提供了最合适的国际产业沟通机制。在此基础之上,20096月复旦大学成立了“CC-CMM国际标准研究中心”,为标准的长期健康发展提供了基础的学术和研究保障;201010月“CC-CMM国际标准”正式获得欧洲呼叫中心联盟ECCCOthe European Confederation of Contact Center Organizations)的认可和支持,为标准进一步扩大了国际影响面;20122月“CC-CMM国际标准组织”与全球呼叫中心产业联盟ContactCenterWorld签约结盟,CC-CMM正式成为每年度“全球最佳呼叫中心评选”的基础评价体系,与全球超过150个国家的呼叫中心标杆运营机构进行全面的接轨。

  作为“中国呼叫中心产业能力建设管理规范工作组”的副组长单位,CC-CMM国际标准组织承担了中国呼叫中心产业“国家标准”的大量基础研发工作;这为国家标准的顺利出台提供了良好的基础资源,同时也为中国呼叫中心运营机构迅速接轨国际产业前沿提供了充分保障。

  因此,作为这样一套“源自中国、服务全球”的国际化呼叫中心运营标准,CC-CMM能够站在国际产业发展的最前沿,将管理的普适性理论与方法应用于呼叫中心产业这个特定领域;借鉴欧美成熟地区国际标准的理论与方法,立足于中国以及亚太呼叫中心实践的具体特点,规划与设计一整套具有超越性的全新体系;进而成为国际通用的标准规范与指导文件,为全球范围内相关呼叫中心运营机构进行自我评估、标准认证、标杆测评、国际业务、产业交流等提供支撑。

  让标准成为呼叫中心实现超越的基础

  如果以“电信九七工程”作为中国呼叫中心产业开始规模发展的原点,这个产业已经在国内发展超过了15年。产业链条基本完整但各环节发展极不均衡;管理经验有所积累和沉淀,但很难产业化输出和借鉴;由于缺乏必要的人才培养和甄选体系、各层级人才严重缺乏。这些因素已经严重影响了产业的后续发展,正在成为产业发展亟待突破的关键瓶颈。

  中国呼叫中心过去十多年的发展也积累了大量颇有价值的经验。运营机构的发展规模空前巨大,这在全球呼叫中心产业发展史上是前所未有的。因此而引发的“呼叫中心专业园区”的发展模式、集中分布式管理体系、超大话务量平台的建设和可靠运营等新的管理创新为国际呼叫中心产业的前沿发展提供了良好的借鉴。

  CC-CMM是一个由中国人按照国际标准化发展的规律建立和推进的国际标准系统。能否在这个系统的建立和完善的过程当中真正将本国、本地区最佳实践案例深度进行融合,是必要的基础。富有战略意义!可喜的是,CC-CMM标准在过往4年的推广过程中积累了超过50个标杆案例,通过标准的全面融入,非常有效地帮助相关呼叫中心运营机构在现有运营能力的基础上进行更系统化的梳理,通过更精益化的运营和整体能力的平衡和提升,有效地达到呼叫中心运营效率的最优化和运营效果的最大化,帮助相关运营机构比肩亚太乃至世界最优秀呼叫中心。通过和国际产业最优秀的运营机构同场交流,浙江移动客户服务中心、中信银行信用卡客服部等一些机构在国际产业评选中脱颖而出,获得了一手的管理经验、也为国际产业界更多了解亚太地区呼叫中心实际的运营情况提供了良好的契机。

  CC-CMM年会聚集全球产业顶级智库

  有专家如此评价这个产业的发展:呼叫中心映射着我们的时代!它集成了最前沿的通信和信息科技,将技术的复杂化于无形;它应用了最新进的管理思想和经营理念,将理论的深邃转变成简便;它汇集了最具现代精神的优秀人才,将卓越的品质演绎成如歌的声音。

  我们寄希望于通过对产业最基础层面资源的梳理和积累,为中国呼叫中心更健康的发展提供持续的动力,帮助相关机构在全球产业最前沿获得竞争的优势。为此,我们定于每年的春季通过举办“CC-CMM国际标准年会”这样一个形式加强国际产业领军者的交流。展望这个会议将会成为全球呼叫中心产业顶级智库的重要聚会。会议目标乃集合全球产业智慧,共同推动呼叫中心相关产业标准的融合与深化。作为学术性和国际化的高峰研讨论坛,2012年的会议确定于328日在深圳举办,今年的研究主题为“华语地区呼叫中心产业标准化建设与融合发展”。期待您的关注!

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