对呼叫中心外呼业务系统的技术改进
2009-08-27 00:00:00
呼叫中心外呼业务中,问卷调研或信息挖掘类的项目占很大部分。这些业务的特点是数据量大、业务相对统一。特点有这样两方面:

  (1)业务流程相同

  这些业务大致分为:获取客户基本数据、处理客户基本数据、回答问卷流程。

  (2) 数据量大、数据信息准确

  由于做问卷调研的座席每天要完成大量的问卷,这就要求外呼系统不仅能够处理大量的问卷,同时还要保证数据准确。

  当前呼叫中心外呼业务系统主要是基于B/S、C/S两种结构,由于B/S系统容易部署、维护量小, 因此在少量座席的情况下采用B/S结构有着较大的优势。但是B/S服务器的负荷较重,当呼叫中心的座席数达到上百上千时,B/S结构的缺点就显现出来了。由于C/S结构客户端和服务器端都能够处理任务,因此C/S结构能解决座席数量大的问题。

  当前很多公司外呼业务系统都采用两层的C/S结构,但随着公司业务的扩大,这种结构也会严重阻碍公司的发展,主要表现在:

  (1)数据不安全

  这种系统可以直接访问数据库,数据是否被正确存储不能被监控到,一旦数据部分或全部丢失,整套呼出数据就可能作废,因此这种结构对数据的安全没有保证。

  (2)加重了技术人员的工作量

  外呼业务中有一项是调研,随着调研项目的变化,要求技术部门重新修改呼出界面,加重了技术人员的工作量,而且工作的重复性很高。

  (3)座席的工作效率低

  座席在使用系统时一旦发生错误,就不得不停止工作,直到技术人员进行系统修复后才能继续工作,这严重影响了座席的工作效率。

  (4)监控比较难,致使公司管理人员和技术部门不能更好的监控座席。

  呼叫中心发展到今天,要求管理越来越精细化,不仅在人员和设备上要上一个新台阶,在系统平台的支持上也要上一个新台阶,要求呼叫中心的支持系统与业务和数据库统一起来。这不仅大大提高整个呼叫中心的效率,减少技术部门的人员数量,降低维护成本,同时可以使管理人员的监控变得更加容易。因此,改进当前系统对公司发展有很重要的作用。

 

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