呼叫中心加强“情绪管理”预控服务风险
2012-08-30 00:00:00
  “声音,也会微笑。客户并不认识你,却可以从微笑的声音中感受到你热情、真诚的服务。”4月14日上午8时,漳州电业局95598呼叫中心班前会围绕“杜绝带着不佳情绪上岗”主题,展开热烈讨论。这是该中心开展服务风险预控主题活动中的一个生动场景。
  今年以来,95598座席员面临着话务量持续增长、呼叫中心集约转型等各种压力。为最大程度减少和避免出现劣质服务风险,让客户更满意,从4月起,漳州电业局95598呼叫中心引入服务风险预控管理理念,有针对性地加强座席员的“情绪管理”。
  “服务有风险,而风险是可以预控的。开展服务风险预控,就是变过程控制为事前管理,评估并干预影响优质服务的关键因素。”据漳州电业局95598呼叫中心负责人介绍,开展服务风险预控主题活动,加强“情绪管理”,目的在于敲响服务警钟,持续为客户提供真诚、规范的服务。4月12日中午,座席员小陈由于受到客户的无理谩骂,情绪极其低落。获悉相关情况后,该中心当日值长及时帮小陈签出服务系统,让她进行“情绪调整”。
  在漳州电业局95598呼叫中心,笔者了解到,作为服务风险预控的“重头戏”,该中心一直密切关注座席员的情绪“晴雨表”,并从三个方面切实加强“情绪管理”:一是在班前会上,通过服务案例趣味解析、活泼笑话关怀分享等,正向激发座席员情绪;二是在服务过程中,进行“一对一”情绪辅导,及时化解座席员的“受挫”情绪,杜绝“带病情绪”上岗;三是在班后会适时开展情绪分析,了解座席员情绪波动的原因,避免“带病情绪”的延伸。对此,座席员小黄评价说:“引入服务风险预控理念,让我们成为情绪管理的‘主人’!”
  “微笑服务不仅是一种态度,更是一种文化。”在全面加强“情绪管理”的同时,漳州电业局95598呼叫中心还注重培育座席微笑服务文化,通过“让声音微笑起来”,树立“温馨亲和的诚信形象、勇于担当的责任形象、默默奉献的敬业形象、业务精湛的专业形象”,以95598服务热线,持续传播国家电网“诚信履责、可靠信赖”的品牌形象。连日来,该中心座席员纷纷结合学习、贯彻国家电网公司和福建省电力有限公司2010年品牌建设工作会议精神,总结微笑服务心得体会,分析不足,持续筑牢优质服务“防火墙”。
  据悉,为预控服务风险,漳州电业局95598呼叫中心还通过举办“座席心理压力舒缓”讲座、召开座席员家属座谈会、坚持开展家访谈心制度和强化考核等,建设和谐红旗团队,让每一名座席员始终以最佳状态投入到优质服务工作中。
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