构建一个呼叫中心系统的具体步骤
2012-07-18 00:00:00
  1、明确有关的目标 了解用户准备用郑州呼叫中心完成哪些功能,此外还有哪些性能方面的要求,将这些要求以书面的形式留档,以备以后查阅;
  2、制定有关的技术方案:提出如何满足用户各种要求的技术方案,要与用户的预算相吻合,选用交换机方式或计算机方式,确立各个部分的功能:
  3、完成有关的详细设计:在与用户进行多次的反复交流之后,确立具体的实现细节,完成详细设计工作。
  4、系统设计与实现:完成具体的郑州呼叫中心系统的设计与实现,完成有关的编码工作;
  5、系统测试:由于郑州呼叫中心系统是在电话网上运营,因此对可靠性的要求较高,应该进行充分的测试;
  6、系统进行:将系统投放到实际的运营中,及时解决出现的有关问题:
  7、系统维护:对系统进行日常运营维护,或根据用户的要求进行升级。
  总之,建立一个具体的系统是要和业务需求进行紧密结合的,要经过较充分的业务分析之后才能满足用户的要求,在此基础上开始选择具体的集成技术。
  如何运营郑州呼叫中心
  前面仅解决了郑州呼叫中心的建立问题,但一个郑州呼叫中心系统的成功与否,常常更取决于郑州呼叫中心系统的运营情况。
  传统的郑州呼叫中心仅是一个“成本中心”,即仅是企业用于客户投诉、信息调查等方面,仅从侧面为企业树立良好的企业形象,而带来的利益也是间接的。目前,郑州呼叫中心已经发展成为一个“利润中心”,即通过具体的运营,为企业带来直接的经济效益。
  简单地说,郑州呼叫中心的运营问题,就是如何设计用户感兴趣的业务,并使其为之付费。目前全国各个省市大部分建立了自己的“168”,“160”信息台,具体的实现技术差别并不大,但有的挣钱,有的赔钱,原因在于如何把握用户的需求。有资料统计,业务量最大的是目前的天气预报系统,因为这是用户都比较关心的问题。
  目前郑州呼叫中心系统运营中面临的一个普遍问题是信息更新太慢,没有人会经常愿意仅查找一条已经知道的旧信息而不停地付费,人们更关心的是付费后,找到自己关心的信息。
  另一个问题是收费较高,成为用主叫付费使用郑州呼叫中心的一个壁垒,由于信息具有的“不损减”性,可以通过增加用户的访问次数,来增加有关的收益。
  在设计一个具体的郑州呼叫中心业务时,也要进行充分的市场调研,进行可行性分析,了解用户需要哪些信息业务,然后去进行有关的设计与实施,并不断地更新信息。
  另一方面,在进行电话营销时,也要对有关的人工座席人员进行专门的培训,介绍如何通过电话,向用户推销有关的产品等,这在国外有专门的电话营销技巧。
  总之,一个成功的郑州呼叫中心系统的建立,决不仅仅是建立系统的问题,更多的是如何去运营的问题,只有成功的运营才能够为企业带来真正的利润。
  目前,中国正逐步放开电信市场的经营权,这对郑州呼叫中心的建立和运营,必将起到巨大的推动作用。
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