对呼叫中心绩效起决定作用的关键在于物理布局
2012-06-06 00:00:00
  不可否认,呼叫中心作为一个新型行业已经悄然融入我们的生活。而对呼叫中心绩效起决定作用的关键在于物理布局。下面教大家几种聪明的呼叫中心布局方法,必定让你收获颇丰。
  1.一本打开的书
  在大多数的业务关系中,透明非常重要。
  主要从事外包业务的Ceridian公司在格拉斯哥的总部大楼,他们没有将呼叫中心封闭在视线之外,他们想在它周围建立玻璃墙,这样员工就可以看见拜访的客户。
  此功能有时还可以帮助打破 “他们和我们”这样的潜意识障碍。
  2.敞开的空间
  每个呼叫中心都有自己的功能社区,正因为如此,公共区域可以发挥重要作用。
  把它当成厨房或咖啡厅,充分发挥作用,这些空间可以鼓励企业内不同部门的人一起面对面的沟通和互动。
  旅游公司LateRooms.com,以地中海广场主题,在新的其曼彻斯特总部设计了一个大型的公共区域。同时也反映其品牌美学,广场也成为LateRooms.com公司办公室的心脏,可以进行社交网络冲浪,并最大限度地发挥员工、团队和部门之间思想碰撞的潜力。
  3.办公室的学习环境
  培训和发展是必不可少的,让员工越来越善于做好他们的工作。
  对于外包业务,在培训方面的投资是明智的承诺,可以保持优质的服务。在那里员工是客户第一个接触的人,所以需要证明他们是训练有素和熟练的。
  虽然培训在一定程度上需要适当的隐私,以帮助创造一个安静的气氛进行有效的学习,也没有必要将他们封闭在视线之外。
  LateRooms.com选择围绕其呼叫中心建成一个开放的培训场所。同时提供一个更有活力的学习环境,坐落在最繁忙的楼层之一的心脏区域,它也可作为不断提醒企业其雇员需要培训支持。
  4.快速应变
  “呼叫中心”这个术语并没有纯粹演变超出行业的需要,以提升自身的看法。它往往反映了部门日益专业化。员工需要有灵活性快速地匹配企业不断变化的商业目标。呼叫中心环境需要反映文化的这种转变。
  团队是流动的,因为解散他们和创建他们一样快,因此,无论何时何地需要他们时,员工需要自由移动。与此同时,许多呼叫中心一天的所有时间都是开放的,“拥有”一个单一办公桌是不实际的。
  欧洲最大的居家产品专家Hermes公司,创建了一个工作场所,是一个明亮,开放的空间。这提供了环境质量,这将有助于激励员工作为品牌大使发挥至关重要的作用。
  以上四点对于布局起到了决定性作用,做好的话必定能提高绩效,挖掘出团队的最大潜力。
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