这里提供
呼叫中心有效排班的一些技巧。首先要考虑的事情:灵活的倒班模式。这种模式可能是改变这个杂乱环境的关键。当你的
呼叫中心实现最佳的实践时,你可以实现一个高效的环境,保持适当的服务水平,支持客户群并驱动稳定的收入增长。
灵活的倒班模式是每天可以动态改变您的
呼叫中心排班的关键。您收到这些呼叫的数量可能每天都有所不同,你的
呼叫中心排班面临重大的挑战。尽管存在这些挑战,你还是要安排开始时间、结束时间、午休时间、培训等。
这些因素往往是固定在一周的过程中,它可以创建人员配置过多或人员配备不足的环境。当人员配置过多时,运营成本较高;如果人员配置不足,服务水平将下降和收入会减少。为了克服这些挑战,整个行业的呼叫中心正转向灵活的倒班模式。这种模式的好处是显而易见的,但实施和管理这个灵活的模型,它可能是一个挑战。
要在你的呼叫中心实施这种灵活的倒班模式,首先要做的事情是:咨询并通知你的坐席代表。了解员工的喜好和个人需要。然后,与他们一起工作满足他们的业务需求。同样重要的是,首先通过介绍这个新的方法给一些坐席代表,逐步推行这种灵活的倒班模式。
考虑提供激励计划,以便在你的
呼叫中心排班中实施这一新的努力。为那些愿意采用灵活开始时间的坐席代表提供财政奖励。然后,您可以逐步添加新的同样是机动的坐席代表。随着时间的推移,整个中心将经营在灵活的倒班模式下,您的
呼叫中心排班将更简单,更符合成本效益的管理。事实上,这种变化可以增加高达2%的服务水平,节省人事费用大致相同。