呼叫中心可以将通信技术和数据库技术相互结合,信息资源也可以实现集中管理和共享,促使商业运作达到高效发展。
呼叫中心客户服务系统,在各大行业如:电信行业、金融行业的发展,已经为成熟的业务核心系统的重要组成部分,而且在物流行业、医疗行业、保险行业、政府部门需求也在变化。
河南加一呼叫中心就以物流行业为例,分析一下呼叫中心在物流行业的作用:
物流行业是市场经济发展的必然产物,要求物品从供应地向接收地的实体流动过程,信息流和资金流的过程就成为物流行业,为人们解决了因为距离而需要邮寄的问题,所以说物流行业的发展是必然的。
物流行业发展中的问题:
1. 物流行业的办事处遍布全国各地,在管理上就增加了难度。
2. 物流行业的客服人员服务没有统一的标准。
3. 客户的发货不能及时跟踪查询。
4. 物流行业的客户比较零散,资料难以统一。
物流行业的管理者为解决传统物流企业的难题,已经开始倾向于企业信息化建设平台,企业已经实施如:财务管理系统、仓储管理系统、定单管理系统、运输管理系统、呼叫中心管理系统等,还包括ERP、物流管理等系统的应用,为了更进一步的提高服务和工作效率,呼叫中心系统、CRM系统的结合将对物流信息化平台融合的作用是飞跃的。
呼叫中心系统即是将电话、传真、短信、Email、Web接入、以及传统的邮包整合成面对客户的统一的服务窗口,
呼叫中心系统支持计算机自动语音应答自助下单、自助查单,还可以通过人工座席受理业务,派发工单配送、并与调度监控系统联合一体随时为客户提供咨询服务,并能通过
呼叫中心外呼服务进行客户回访,进行满意度调查。以达到客户关怀的维系,外呼电话营销系统的支持也会深入挖掘市场潜力,提高企业效益。
以
呼叫中心为接入的对外信息平台,对本地,异地均可以得到统一对外的服务,可以帮助物流企业解决客户信息的采集、传输、决策,达到客户需求的同时,进行合理的库存、运输、配送,达到业务最优化,为企业的长期发展打好基础。