中小型呼叫中心系统将成为未来市场的主需
2016-03-02 00:00:00

  随着我国中小企业的快速发展,结合国内市场调查的实际情况,未来呼叫中心市场最具潜力的将是中小型呼叫中心系统。而这些中小企业会根据自己的实际情况,灵活的建设更适合自身需求的呼叫中心。

  中小型呼叫中心坐席数量一般在几个到几十个之间,目前河南加一信息技术有限公司开发的系统,直接省掉大型交换机的投资,直接利用PBX与CTI服务器河业务代表坐席直接相连,业务代表坐席直接与应用服务器相连,客服资料也存在应用服务器中,可实时地将接入电话的客户姓名自动在计算机屏幕上弹出。CTI服务器一般由CTI硬件开发商的板卡和PC组成,其扩容和增加功能也比较方便,是一种投资小、见效快、升级灵活的系统。

  但是,由于不同用户需求的出现,中小型呼叫中心的表现形态也逐渐丰富起来。有的系统中,总机兼具录音等简单的CTI功用,有的可能是需要呼叫中心的某一功能像工单管理,严格意义上讲,有些公司将呼叫中心用的不像呼叫中心,但是这些系统很好的为他们工作,也解决了企业面临的一些问题。

  中小型呼叫中心常用功能:

  1、 IVR语音导航

  客户来电时实现语音自动引导服务,呼入流程可自行设计,可以自行编辑各种语音文件、设定自动语音应答流程,实现7×24小时电话自动语音服务,使用户能随时得到企业的信息服务。

  2、 来电弹屏

  当老客户来电时自动弹出已建有的客户资料和沟通记录,方便了解客户需求。当新客户来电时坐席人员可在通话过程中,记录客户信息和沟通内容,方便之后的服务。

  3、 录音功能

  可将坐席人员和客户的通话进行录音,方便公司做绩效考核,也可以作为处理纠纷的依据。新同事可以根据录音内容来总结和提高电话沟通水平。

  4、 数据统计功能

  可以统计任一时间段的呼入话务量,呼出话务量,客户满意率等,数据可以作为坐席人员的绩效考核,管理人员也可以根据数据制定下一阶段的工作计划。

  5、 ACD自动呼叫分配

  可以按照一定的规则进行客户分配,当有客户呼入电话时,系统将自动按照设定的规则将客户分配给适合的坐席人员,保证更好的为客户服务。

  6、 满意度评价

  当通话结束后,坐席可以推送满意度调查,客户根据客服服务情况进行相应的打分,系统将自动统计调查结果。

  河南加一信息技术有限公司www.800100.net已有十年的呼叫中心建设经验,服务了很多大、中、小型企业客户,甚至于一些政府机构、公共事业单位,在以后的发展中也会继续努力,一切以客户为主,建设更多适合客户需求的呼叫中心系统!

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