呼叫中心座席疲劳问题如何缓解
2013-07-06 00:00:00

相对于其他工作来说,呼叫中心系统座席人员的工作较为单一而又枯燥,因而很多座席人员都十分容易进入疲倦状态。这不仅将会对工作效率带来不良影响,且严重的还将会客户的体验度以及忠诚度的提高造成不良影响。那如何才能改善这种现象呢?

呼叫中心座席疲劳问题如何缓解

1.让座席获得支配能力: 几乎没有任何工作会像呼叫中心的座席人员被管理得如此紧密。让座席参与到客户体验计划方案中,可以给他们机会去检测并优化日常工作的每一个环节。至少,通过这项方案,座席会对公司的政策和标准的设定有更好的理解。能够达到的最好效果就是帮助座席从现有的枯燥乏味工作中解救出来,并转换为他们喜欢的工作方式,而最终达到提高工作效率并建立以客户为中心的服务理念的目的。

2.让座席获得作为一个贡献者的感觉: 座席人员可以通过一些非正式的工作,比如辅导新同事等工作,来加强他们的责任感、成熟度和价值。  

3.提供变化性: 利用平时例会等机会,给座席一个展示技能的机会,或是讨论它们在实际工作中遇到的问题以及自己对工作的理解和改进,这些都可以激发他们的工作兴致。

4.缓解座席压力,允许座席离开电话的时间延长 : 如果一个座席的工作是处理顾客的投诉电话,或是要面对完成销售业绩的压力和其他数不尽的难题时,对整日忙碌于接听类似电话的座席来说是十分困难的。管理者可以组织一些会议来平衡这些负面影响,在这个会议里,座席可以发泄出并讨论这些问题电话,并且得到管理者和其他同事的解决建议来应对今后的同样问题。

5.鼓励座席之间建立良好的同事关系: 虽然一个座席人员可能在一个200人的呼叫中心工作,但是他们通常都是孤立的工作着。这样严重影响了同事间的关爱感,并且降低了员工之间互相激励的作用。让座席主持或参与到一个简单的技能实践或是应用会议中,可以使员工之间或是员工和管理者之间产生更多面对面的交流与沟通的机会。

6.提供培训: 通过对座席人员技术技能和软性技巧方面的培训,可以增强他们提供优质客户服务质量的信心。  

7.提供成长空间: 让座席人员参与到一些可以提供发展机会的项目中,并且通过构建项目来辅助流程改进。比如策划一个与顾客间的交流项目,来确定需要培训的内容和能够使用到的新工具,这最终会达到一个双赢的结果。对座席人员来讲,可以从工作中获得极大的满足感,对公司来说,可以组建一支高效的员工团队,并且与顾客之间的沟通可以得到很大的改善。

自建有呼叫中心系统的企业,在对呼叫中心座席管理方面不妨从以上几点也多加注意,这样才能够提高呼叫中心座席人员的工作效率,从而有助于客户体验度以及满意度的提高,进而推动整个企业的发展。

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