如何提高呼叫中心接通率
2013-07-04 00:00:00

目前,不少企业反映其呼叫中心运营过程中,普遍存接通率低这样的问题。其实,导致呼叫中心接通率低的原因大抵有客服代表业务技能不够 、 班次安排不合理 、 业务不均衡,应急流程不完善 、 人员配备不足或者是 客服人员服务意识不够等几种因素。 在找到原因之后,那如何才能提高呼叫中心客户接通率呢?

如何提高呼叫中心接通率

(一)提高客服代表的业务技能

1、将新业务培训、岗前基本技能培训、新知识新口径及时传达,并且有相应的考评制度。

1、制定完善相关《规范》,制定统一的流程口径,加强电话沟通艺术、语言沟通艺术的培训。

3、加强基本功练习。

4、提高客服代表业务操作系统的熟练程度。

5、提高员工对呼叫中心的满意度,保持人员的稳定,减少熟练客服代表的流失。

(二)科学合理的安排班次

做好数据的分析工作,了解业务的发展趋势、业务的特征,将历史数据导入作为依据,才能科学合理的安排班次。

(三)有效均衡话务量。

为控制、减少各种话务量突增情况,保证呼叫中心接通率,提高客户的整体感知,就必须制定呼叫中心话务量突增处理流程。通过流程的实施,确保呼叫中心内部以及各业务支撑部门的规范操作,促进各项业务、活动的顺利开展,提高呼叫中心接通率和客户满意度等各项指标。

(四)呼叫中心要有足够的人员配备,才能随时调度。

要保证充足的人员配备,除了及时招聘新员工外,还要提供合理的薪酬提高员工满意度,减少人员的流失,保持员工队伍的稳定。

(五)提高客服人员服务意识。

无论怎样预测来话,合理排班,要提高接通率,调动客服代表的积极主动服务意识是重要的,客服代表的工作积极性调动起来,电话就易接通,接通率自然提高,同时,工作积极性提高,遇到紧急突发的短时话务高锋,也能更容易调动应急梯队,对现场紧急话务支援。

所以说,当企业发现呼叫中心系统接通率十分低的情况存在,则首先需要先进行分析,找到原因,然后再对症下药。这才是避免问题再次发生,提高客服接通率的关键所在。

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