企业建立呼叫中心系统之后,能有何收益
2013-07-03 00:00:00

企业建立呼叫中心系统之后,能有何收益?这是众多企业在建立呼叫中心之前都会考虑的问题,只有分析到有利无弊之后,才会加以采用,进而建设属于自己的呼叫中心系统。试想,若企业在建立呼叫中心系统之后,有害无益,那其岂不是在拿整个企业在开玩笑?

呼叫中心系统对于企业的作用分析

A:开展数据库营销、增加销售业绩

现代智能型呼叫中心系统的客户资料分组、智能拨号功能等等在进行电话营销时能显现出强大的拓展威力,电话营销人员通过系统分组归类自己的客户资料,然后通过智能拨号系统将电话拨出给潜在客户,开展呼叫中心数据库营销。接通电话后,电话营销人员可以按照企业此前已经拟订的话术针对客户开展营销,呼叫中心系统同时对电话营销人员与客户沟通的全过程进行了全程录音,这非常方便于企业的创办者事后检查我们的话述针对客户是否有效?我们的电话营销人员所讲述的内容是否到位?客户的第一反应是什么?等等。从而可以灵活地根据各种相关的情况做出适当的决策调整。以确保在最短的时间内使得产品和市场能够接上线。如果此时我们事先给每一位电话营销人员每天的工作量核定一个定量的话,那么公司的市场拓展空间将是呈几何倍数增长的,如果做到了这些,你还发愁你找不到你的订单吗?

B:巩固客户关系 提高客户满意度

说到底,呼叫中心是属于客户关系管理范畴的,而客户关系管理在一个企业、机构的发展过程中,起着生死存亡的关键作用。通过呼叫中心系统自带的CRM系统,企业的管理者可以很轻易地了解到企业客户的详细信息资料,以往的消费习惯、客户属性、与企业联络的业务商洽情况,最近的沟通记录、最近的消费情况等等信息。对于关系不够紧密的客户,忠诚度不够高的客户,我们可以选择在客户的生日时发送生日祝贺短信,公司的产品有促销时第一时间将消息发给此类客户、逢节假日发送祝福短信等等,来逐步提高公司的凝聚力及客户的忠诚度。对于忠诚度很高的老客户,在已经很熟悉了客户的消费习惯的情况下,可以投其所好,经常性地选购一些小礼品回馈客户等,使得公司的忠实的客户群体逐步发展壮大。

C:规范服务流程 提高管理效率

任何一个企业的日常经营与发展往往都会遵循一定的整体服务流程。如果企业的整体服务流程相对混乱,那么企业将只能停留在家庭小作坊式的经营局面上,虽然短期内有订单,有业务往来。但长期下去将很难逃脱被市场湮没的危险。智能型呼叫中心系统毫无疑问会在企业的内部运做流程规范方面发挥重要的作用,从细微的拓展客户话术管理,到知识库内容,继而可以直接切入到企业业务服务系统等等,如系统的IVR导航首先可以细分客户的具体需求,在服务人员接听客户电话时,已经对客户的大致需求有了一定的了解。此时直接展开客户服务。我们很容易就可以理顺这些服务流程,进而将这些流程规范化,使得我们的操作人员在进行系统操作时遵循相应的操作流程。从而在一定意义上规范了企业的整体运做流程。

D:提升员工技能 考核员工绩效

呼叫中心系统后台提供的数据统计报表功能可以协助企业管理者有效针对职员开展绩效考核。一方面,我们在进行企业的业务拓展时,每天为呼叫中心营销人员规定一定量的工作考核指标。并督促大家按时保质保量地完成任务,提交任务报告。另一方面,由于所有的营销人员每天的工作量有可能是相同的,企业管理者很容易从不同的营销人员的业务拓展效果中发现不同的问题。比如通过通话录音检查营销人员是否按照规定的话术与客户开展了沟通,与客户沟通中是否突出了重点等等,这些问题都很容易被企业管理者及时发现并给予纠正,提高营销人员的沟通技巧,帮助其提高销售业绩。同时,企业管理者还可以按照呼叫中心后台的相关统计报表针对工作人员开展绩效考核,激励优秀者,鞭策后进者,使后进者快速达到更高的层面上去。

E:正面提升企业的服务形象

呼叫中心有许多不同的功能模块,如ACD排队,智能分组、IVR导航、录音、话务管理、监控系统、TTS语音合成等等,人工通话部分有外呼、转接、抢线、强插、三方通话等等。在非工作或服务时间还可以设定留言信箱、一号通转接等。这些功能能给呼入的客户一个印象就是企业的客户服务流程非常正规,用户服务及时、到位。即使在非工作时间,客户仍可通过语音留言或一号通转接功能与企业相关的工作人员取得直接的联系。这些将直接正面提升企业的服务形象,给客户留下深刻的印象。

F:业务知识培训,提高员工技能

智能型呼叫中心的话术管理、知识库管理等等功能,可以方便地使企业管理人员灵活地将相关的业务内容定期存放在业务系统上面供企业员工日常进行查阅,企业管理人员可以不定期开展业务技能抽查,举办业务技能大赛等,以提高业务人员掌握相关业务细则的积极性,从而有效实现在岗人员的业务技能时时更新,以及不断提高再岗人员的业务操作技能,为企业客户提供更好的服务。

以上就是关于企业建立呼叫中心系统之后能有何收益的所有内容,了解到了呼叫中心对于企业的优势之后,您是否也蠢蠢欲动了呢?那为求得更好的发展,更开阔的前景,赶快选择一款有助于贵公司发展的呼叫中心系统吧。

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