对于建设有呼叫中心系统的企业来说,如何提高乎呼叫中心客服工作效率这一问题深深困扰着其。下面就为您提供几点既不影响呼叫中心日常工作,又能提高客服工作效率方面的建议,以供参考。
呼叫中心工作效率提高有方法
1、减少复制和粘贴 : 客服人员往往被迫复制和粘贴跨多个应用程序中的数据,带来很多失误的风险,导致花费更多时间和金钱,会引发严重的错误,并给客服人员造成重复性工作劳损。运用自动化技术,可以简化一些手动工作流程。例如包括重复的应用程序的登录流程自动化,自动同步跨系统的客户数据。
2、个性化的向上销售和交叉销售信息 : 提供查找过程自动化,并在呼叫流程的适当阶段提供实时接通客服人员,可以显着提高,销售收入表现。例如,银行最近决定延长其客户网站的系统,在网站上,系统介绍与定制,在弹出窗口出售的VIP客户提供的银行出纳员。现在的出纳员目前向上销售信息,而无需客户是否有资格根据他们的状态和购买历史的研究。
3、创建一个统一的客户数据视图 : 几乎在每一个大的公司都需要与许多不同的应用程序进行交互,以便正确地为客服人员联系。考虑到每个应用程序都有自己独特的用户界面和导航逻辑,而且绝大多数是没有统一设计的呼叫中心座席程序,导致座席的工作效率和客户满意度低下。
在过去,这些应用的集成复杂,费时和昂贵的工作。用于构建这些应用程序的技术(例如Java,.NET,C,C#,Delphi,COBOL等)和应用程序本身往往安装在一个台式机或大型机上,或通过网络提供的不同的系统应用。桌面级的集成工具,现在可以让IT专业人员快速建立一个单一的呼叫中心客服人员的“仪表板”。它结合到一个单一的画面所有这些应用和股票,在它们之间的数据,所以只需要输入一次,然后所有其他的系统更新信息。这重要的客户数据的访问速度,缩短呼叫处理和等待时间,简化了客服人员培训过程中,并最终提高客户满意度。
4、遵从自动化流程 : 遵守相关的客服人员工作流程的自动化,简化了座席的工作效率,坚持重要的工作流程,并提高跟踪和工作报告。
5、充分利用自动导航功能 : 虽然计算机电话集成(CTI)或软电话应用程序弹出基本的客户或电话信息,客服人员人仍然需要推出相应的应用程序,并在其中浏览到特定的网页。集成CTI核心客服人员的应用。
以上就是针对如何提高呼叫中心客服工作效率所进行介绍,若想提高客服呼叫中心工作效率,不妨从以上几点出发,其或许还能提高您客户的满意度以及忠诚度。