对于呼叫中心系统而言,什么最重要
2013-07-02 00:00:00

简单来说,呼叫中心就是一个企业与客户沟通,为客户服务的平台系统。不过随着科技的发展,呼叫中心同时还能够提高企业的销售业绩,促进企业的发展。那就是是对于企业这么重要的平台系统来说,您认为对于呼叫中心而言,什么才是最重要的?

企业呼叫中心还需以人为中心

现在的呼叫中心普遍有两个情况:一是员工流动率大,二是新员工总是很多。这对总体员工(总体上)掌握和积累咨询业务知识带来了难度,员工的技能水平如何能稳定下来?

1.成本角度: 经营或者说运营呼叫中心,经营管理者都会考虑到成本。而呼叫中心成本都由哪几部分构成呢?

首先是场地成本,因为呼叫中心属服务行业,因此对场地的要求比较严格。或者说对环境的要求比较严格,每个客服代表的空间不能太小,否则就会相互影响;平均空间也不能太大,否则会增加成本,整体气氛也不热烈。场地不能在闹市区,也不能在远郊,最理想的场地是在近郊或者是居民区内,这样不仅可以减少场地租金费用,还可以保证良好的环境,客服代表的住宿问题也可以很容易解决。

其次是软硬件设备,服务器、交换机、电脑、话盒等,一般呼叫中心要根据自己的业务选购软硬件设施,目前第三代呼叫中心设备基本可以解决大部分客服问题,而且可以保证系统稳定性和工作效率,当然随着技术的进一步发展和客服要求的不断提高,选用更加先进现代化的设备也将是呼叫中心的必然之路。

2.话费成本,伴随通信技术的发展和竞争的日趋激烈,话费成本在呼叫中心的总成本比例越来越少。

3.人员成本。呼叫中心属劳动密集型行业,因此人员优势才是呼叫中心的核心优势。人员成本主要由以下几部分构成:

1),招聘成本。众所周知,呼叫中心是人员流动量很大的行业,一名客服人员很少能在一个呼叫中心待到2年以上,因此每个呼叫中心都有专门的招聘人员。发布招聘信息,层层面试,这些都会构成经营成本。

2),培训成本。经营外包型呼叫中心,你会面对新员工的源源流入,也会遇到各种不同的业务类型,所以需要对员工进行经常性的培训,培训的内容又都有所不同。另外呼叫中心行业是拒绝率很高的行业,你要随时面对员工的情绪波动,给以适当的心里安慰。而对进入瓶颈的员工要及时指点帮助,总之培训人员不仅要进行技巧培训,最主要的还是心理辅导。

3),工资。目前在国内客服代表的平均工资还不高,这主要是工作性质决定的。最基本的客服工作对工作人员的学历要求不是很高,基本都在高中、职高、大专的水平,本科生做客服代表的不多。而在中国市场上学历是衡量工资水平很重要的标准,加之客服工作技术含,所以整个行业的工资水平不高,当然一些特殊行业,如营销类外呼型呼叫中心是和成功率相联系的。

4),管理成本。虽然管理人员的人数不多,但他们却是呼叫中心的核心优势,他们要懂运营,懂项目,心思细,感情微。他们不仅要负责项的正常运行,确保或提高呼入或呼出的成功率,还要关心自己员工的感情世界,他们要协调各方面的平衡。

由上述内容,我们不难发现人员对于呼叫系统的重要性。所以说,对于企业的呼叫中心而言,还是人员最为重要。再者,若想保证企业能够通过建设呼叫中心来获取提高客户满意度,获得更大的利润,则必须想方设法降低呼叫中心系统坐席人员的流失率。

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