呼叫中心呼入电话的谈判技巧
2012-08-29 00:00:00

  呼叫中心呼入电话的谈判技巧
  作为呼叫中心座席员,每天的工作内容如果给一个抽象的但不全面的总结的话,就是“谈判”,和各种类型、各种背景。各种文化层次的顾客“谈判”。在这里,“谈判”并没有那种人们印象中的军事和外交谈判剑拔弩张的紧张气氛,而只是一种有目的的沟通,一种让客户接受我们的建议和服务的沟通。因此,可以豪不夸张的说,一名优秀的座席员肯定必须首先是一名优秀的“谈判高手”。在呼叫中心座席员和客户沟通的时候,有四个起决定性作用的点,关系做我们“谈判”的成败:第一,你对自己的能力了解多少?第二,你对对方的能力又了解多少?第三,对方对你的能力有着怎样的了解?第四,对方对自己的能力是否有正确而客观的评估?
  面对同样一件事,十个人可能会有十种不同的反应。谈判也一样,即使是站在同一立场的人,所持的观点也不尽相同。所以,掌握这一“个别差异”的事实,再将上述四个要点运用于谈判中,是谈判前必要的准备工作。
  考虑本身立场
  无论在谈判前的准备阶段还是在谈判进行中,无论谈判的内容是简单或复杂,无论谈判期限的长短,都不能忘了一点:先看看自己是占了优势,还是处于劣势。你必须从各种不同的角度详细研讨有关谈判的内容和事实。在进行谈判时,应该特别牢记自己所具备的能力。因为谈判的局势不断在变化发展,谈判的主动权有时可能属于你,有时则转移到对方手中;有时你可以强硬起来,咄咄逼人;有时却只有挨打的份,毫无招架之力。所以要正确认识自身的实力,并随时掌握谈判的微妙变化,这样才能适时地施展原定的战术和技巧。
  先“高估”客户的实力
  很多刚刚进入呼叫中心行业的呼叫中心座席员,对于电话那头的客户往往有两种极端的态度。一种是人为客户很“可怕”,他们都是来找麻烦的,是很难对付的;另一种是认为客户都是一群什么都不懂的人,我可以随便糊弄,自己想说什么就说什么。在和客户沟通的时候,至于对手的真正实力到底如何,还要等到“谈判”正式开始,经过实际的交涉与观察才能获知。了解谈判对手的实力是非常重要的,如果不能完全了解,则无法拟定有效的战术和技巧,以化解对方的攻击,作为我们日常和客户的沟通而言,经常很难完全了解每一个具体客户的情况,而只能有一个大概的了解,因此当我们接起电话,摸不清对方的虚实时,宁可高估,也不要低估了他们。理由很简单,因为低估了对方,对己方往往只有害处,没有好处。相反的,如果我们高估了对方,而在谈判沟通过程中,逐渐发现其“不过如此”,那么,当时感受到的“惊喜”,则是笔墨难以形容的。同时自己的自信心和主动性也能够很快地体现出来,帮助我们通向最后的成功,在我们和客户的电话交流过程中,预先“高估对方”,谈判的局面尚还存有扭转的余地,但如低估对方,一旦发现有误,则一切都难以挽回。
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