呼叫中心是服务营销的载体
2012-08-21 00:00:00
  服务在大家头脑中形成的印象是:无形、客服、成本,而大家对营销的印象是:市场、效益、指标等。从资金的投入与产出的角度说,服务和营销是一对矛盾体,好像很难进行融合。正是这样一对矛盾体,恰恰被郑州呼叫中心较好地整合到一体,成为服务营销的载体。
  首先,郑州呼叫中心承载着对客户的服务
  郑州呼叫中心成立的初衷就是为客户提供服务,所有企业的郑州呼叫中心提供的服务内容都离不开客户咨询、客户投诉等。
  其次,郑州呼叫中心正在成为利润中心
  出于成本的考虑,也出于对“服务的本质是营销”的深入理解,现在的郑州呼叫中心不仅向客户提供服务,同时也将营销的概念灌入到服务中,郑州呼叫中心正在从成本中心转向利润中心。此外,对于外包郑州呼叫中心,其业务主要以呼出业务,即以信息挖掘、电话销售、会议邀请等销售类业务为主,本身就是利润的实现,这也是为什么说郑州呼叫中心是服务营销载体的原因所在。
  要真正成为服务营销的载体,郑州呼叫中心还要在人员、流程、系统等方面下功夫:
  第一,人员
  一些业内专家总结说,凡是系统能解决的问题都不是问题、钱能解决的问题也不是问题,唯独需要人解决的问题才是问题。人是服务的提供者,而服务是无形的商品,所以对服务进行分析、管理和质量评估相对比较困难,而服务造成的不良后果又是无法弥补的。
  对于座席来说,她们都是命令的执行者,很难衡量她们将产品的理念、公司文化的内涵贯穿到服务中的效果,这也是服务特质所决定的。所以郑州呼叫中心要更好地体现出服务,首先要从选人开始,要选择那些具有服务意识的人,选择具有工作责任心、进取心的人;此外,要在培训中向客服人员灌输服务的意识。在工作中,也要配合以流程和管理,避免由于服务不到位造成不良的后果。
  第二,系统
  企业在被动接受客户提出服务要求的同时,也在主动地利用多种沟通渠道与客户进行沟通:电话、传真、电子邮件、信函、上门访问等都成为向客户提供服务的渠道与手段。客户在被动接受企业服务的同时,也在主动地与企业进行沟通,不仅包括电话、传真、电子邮件、短信等方式,随着对互联网工具的深入开发,网上音频、网上视频、文本交谈等工具的使用也将成为一种趋势。郑州呼叫中心作为企业沟通、服务客户的窗口,要求在系统上开放所有沟通方式,允许客户以各种联络方式请求郑州呼叫中心,同时也要求郑州呼叫中心能够自由地管理这些联络方式。
  第三,流程
  服务营销要求企业对服务过程中的各个环节做到更加细腻严谨。服务营销的核心观点是:企业应关注在为用户提供服务时的全过程,通过互动沟通了解客户在此过程中的感受,使客户成为服务营销过程的参与者,从而及时改进自己的服务来满足客户的期望。从郑州呼叫中心的角度,对流程的要求不仅体现在对事件的处理和反馈的及时性方面,还包括流程的优化、各结点之间的配合与控制等,目的都是为了满足客户的要求。
  我发现有个词汇非常流行:客户体验,客户体验的概念不是现在才提出的,之所以成为时下的流行词汇,因为企业已经认识到服务的重要性,真正将服务放到重要的位置。只有对客户提供了完美服务,客户才会有好的体验,才会有二次购买、三次购买等,才会实现对企业和产品的忠诚度。最后让我再用一句话结尾:服务不只是成本的付出,服务可以带来利润,因为服务的本质是营销。
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