郑州呼叫中心进程管理的方法,在行业内已经流行时间很长了。若能将定制标准作业进程的机制,作为管理和运营客户服务中心的主导思想,则每次有新的业务需要时,都可以直接将以往运作成功的进程搬用,只需整合过去的服务经验,对进程加以调整,即可成为客服人员的操作准则及作业依据。采取这样的方式,可以使我们的进程规划周期缩短、业务操作差错率减少、服务品质也能得到提升。
如果出现在这样的进程里,那么就要注意的是尽可能避免进程制定和改进中的潜在风险。虽然进程在规划阶段都经过一系列的测试,但在实际应用中,不管是制定的新进程,还是改善经过改善后的进程重新上线,仍会有无法预期的状况发生。无法预期的影响一般表现为轻微和严重两种。轻微影响系统或进程的正常操作。当出现这种情况时,在不影响服务业务的情况下对系统对进程进行微调,以达到系统或进程改进的效果。严重影响系统或进程的正常操作。这种情况较少出现,一旦出现可考虑将新系统卸载及迅速恢复旧系统。