我们经常感慨:
郑州呼叫中心没有秘密!很多时候经常会发现会议上一个消息在会后被传得整个
郑州呼叫中心人人皆知,为什么?因为在
郑州呼叫中心的人力资源管理中存在非正式组织(Informal organization),非正式组织存在着一种扩散作用,这种扩散作用常常是正常组织结构中无法进行有效管理的,或者说这恰恰是管理的难点所在。
从企业角度和组织规划角度来看,
郑州呼叫中心是一个独立的部门,甚至是一家独立的公司,是一个正式的组织。是具有一定结构、同一目标和特定功能的行为系统。
郑州呼叫中心的运营管理组织结构图就是整个正式组织的最好说明。
而“非正式组织”是相对于“正式组织”而言的,最早由美国管理学家梅奥通过经典的“霍桑实验”提出,是人们在共同的工作过程中自然形成的以感情、喜好等情绪为基础的松散的、没有正式规定的群体。人们在正式组织所安排的共同工作和在相互的接触中必然会以感情、性格、爱好相投为基础形成若干人群,这些群体不受正式组织的行政部门和管理层次等限制,也没有明确规定的正式结构,但在其内部也会形成一些特定的关系结构。
或许你在郑州呼叫中心会发现某些队员特别要好,一群人会经常聚在一起,甚至工作后经常一起活动,这些小群体或许就是非正式组织。这些组织的存在对郑州呼叫中心的正式组织管理产生了影响,并且给郑州呼叫中心的人员管理带来了新的思考。
这些非正式组织所存在的影响,对管理是利还是弊?
如何去管理这些非正式组织?
如何利用非正式组织在
郑州呼叫中心的存在来优化我们的管理?
诸如此类,种种问题。
随着
郑州呼叫中心大规模的人员扩张,一些大型
郑州呼叫中心动辄几千人的管理规模,也增加了非正式组织存在的可能性。俗话说:“人多的地方就有非正式组织”,
郑州呼叫中心更是这样!