优秀的管理者如何改善呼叫中心的运营
2012-05-31 00:00:00
  企业在建立呼叫中心的时候,可能对于如何更好的运营呼叫中心的实际操作经验有所欠缺的。呼叫中心运营包含了很多要素,例如:高层管理人员、呼叫坐席人员、营销人员、人事部门、财务部门之间沟通平台,这些部门之间如何通过呼叫中心这个平台进行信息的通畅性。
  河南加一为企业提供专业呼叫中心软件,今天咱们就不讲建立呼叫中心能够给企业带来什么样的好处,今天主要想讨论的是企业建立了呼叫中心之后,如何进行有效的运营管理是今天想要讨论的主题,那么呼叫中心到底该如何运营才能更好的服务于企业的,这和呼叫中心运营管理者是非常紧密的,管理者的身份起到一个呼应的作用.企业的呼叫中心座席人员的职责是,在第一时间内解决客户的咨询、投诉等相关问题。在这种职责范围内,做好自己的工作这中间是有技巧,有经验,有能力之分的,做的好的可以给予肯定或者是物质或者是精神上的奖励,可以做为典范,成为其他坐席人员学习的楷模。
  座席人员的工作高效率,经过磨练可以提升为组长,部门主管的助力等,这样的角色最好是从优秀的坐席人员那里提拔,因为他们曾经是坐席人员,可以体会到坐席人员的需求,心态,以及对于领导者中间管理的漏洞和弊端。这样和管理者配合起来可以达到扬长避短的作用,与此同时,还可以刺激其他员工的工作积极性,间接性的告诉他们,只要努力每个人都有升职的空间和机会。让其的职业目标更加明确,努力方向更加坚定。一个优秀的管理者会非常的关注员工工作的状态,也就是一个团队的工作面貌,经常鼓励员工,打气,形成一个积极向上的循环,对于企业的发展是非常大的价值。
  坐席人员优胜劣汰,对于不求上进的坐席人员可以给予机会,如果还是屡教不改者,相信企业都不会养活一个吃闲饭的员工,快速辞退,尽管在招聘新员工的成本是比较高的,但同时新员工的参与可能会给企业带来意外的收益,比如能看到企业自身看不到的不足和弱点。凡事有利有弊,但管理者要知道如何的去衡量这个标准。所以说一个优秀的管理者是非常难得的,因为他要懂的知识面要非常的全面,管理的经验要相当的丰富,反应能力也要快速,综合能力要求是非常高的,在企业运营呼叫中心的时候,选择一个优秀的呼叫中心管理者,相信能给企业带来更大的收益。
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