总目标设定
根据企业的类型,把运营
呼叫中心企业分为两大类:自建型的
呼叫中心企业,其工作目标即整体KPI的设定,可以根据实际情况对目标进行设定。对于外包型
呼叫中心企业类型,工作目标即整体KPI指标是由客户方设定,其具体数据体现数据监督。总目标的设定就体现了企业发展的整体方向。
分解总目标
总目标即KPI指标的完成,总目标的完成靠某个人的力量是不可能完成的。总目标是为整个团队设定的,在这样的情况下,企业就可以把总目标进行分解,比如可以把销售的目标下达给销售主管,客户服务部的任务下达给客服主管等等,主管再把具体的认为通过呼叫中心系统进行目标分配和监督,同时可以根据呼叫中心的报表,对员工进行KPI的考核。
企业还要有周期性回顾能够检验设定目标的阶段性,其阶段性的完成率,是否能够有效的发现问题和解决问题,从根本上来确保目标分解的公平性,和准确性。回顾目标的设定,最大的意义就在于任务完成率和目标设定率之间的差异率。
以上两点呼叫中心运营管理的结果是从数据里得以体现,但是数据的用途不同、格式也就不同,所以报表的类型就有差异了。企业的
呼叫中心平台每天承接的客户信息数据量非常巨大,所以在向企业内部各部门进行信息传递和工作反馈时,就需要各部门人员根据
呼叫中心系统的设置来统一的进行及时有效的工作反馈,信息传递等等。各部门报送业务分析报表报送时,需要向不同部门传递的需求数据信息,对于建立
呼叫中心的企业就是轻而易举的事情了。