5大功能折射医院呼叫中心建设的重要性
2012-05-25 00:00:00
  一个领域,一家公司,一旦电话业务受理次数多;或者与客户直接接触频繁,需要为客户提供更好的售后服务。那么,建立呼叫中心是必然的。医院,无论是公立还是私营医院,病人就医的一系列过程就是病人与医院进行接触和沟通的过程。病人就医前需要了解自己的病情,需要就诊的科目,需要了解的常识等等。因此,医院呼叫中心建设是信息化社会的必然。
  医院呼叫中心建设的重要性如下:
  1、能明显改善医院服务质量
  呼叫中心已经成为公认的改善服务的措施,对于医院也不例外。具体来说,医院呼叫中心的建设,对用户的服务的改善可以从以下方面体现(特别说明:对医院而言,用户即指病人或病人家属、朋友等,为简洁起见,后文统一以称作用户):
  1)、用户(病人)可以随时通过电话跟医院进行沟通,大大拉近了医院跟用户的距离;
  2)、可以为医院提供多种跟用户沟通的方式,方便用户就诊。系统支持的跟用户沟通的方式包括:电话、传真、Internet、短消息、WAP等。电话服务中,用户还可以选择自动语音服务和人工服务。
  3)、用户可以随时接触到专家级的咨询和诊断;
  4)、系统提供完善的用户信息记录,只要输入用户身份识别号(ID号)就可以将用户的所有记录调出,从而为用户提供最精确的诊断。
  5)、医院呼叫中心提供用户电话号码的识别功能,这种人性化的服务,使得用户一旦接通电话,系统就能认出用户是谁,使用户倍感情切。这样,当用户进行专家咨询时,就不必从头到尾向专家解释自己的病因、病史。
  6)、当用户受到不公正的待遇时,可以随时拨打医院的投诉热线,让用户摆脱那种在对医院和医护人员的被动服从的心理压力。
  2、能创造和提升医院的品牌优势
  目前大多数医院只能靠提高医院服务人员的素质,改善传统的医院服务窗口的方式改善服务形象。而医院呼叫中心的建设,为医院提供了一个电子化(电话、Internet等)的服务窗口,从而有效地创造医院的品牌效应。
  另一方面,由于政策方面的限制,医院不可能通过传统的大众媒体进行宣传。而医院呼叫中心的建设,为医院的宣传开辟了一个全新的大众媒体,即电话和Internet的媒体。由于电话和Internet的延伸是无限的,它比传统媒体拥有更广泛的消费群体,全世界的用户不论何时、何地,只要通过无处不在的电话或Internet,就可以享受到医院的服务。可见,呼叫中心的建设,对于医院的形象宣传和品牌的树立,将会起到巨大的推动作用。
  3、能优化医院的服务流程
  医院呼叫中心的建立,可以使各个部门、各个人员的职责划分更加明确,不必要、不合理的岗位可以精简,人员的工作量可以通过各种统计数字得到量化,并随时提供监督告警功能。而对于用户来说,可以更加明确地知道什么问题应该找谁解决,减少中间环节。这就可以大大优化医院的服务流程。
  4、能降低医院的服务成本
  医院呼叫中心将减少人工挂号的压力、节约人力资源。
  由于电话挂号功能的实现,以及通过电子派单功能实现电子挂号单的自动分配,一方面方便用户,另一方面可以减少工作人员的人工干预,从而节约成本。
  5、能为医院开辟新的收入来源
  由于系统支持多项收费服务项目,包括电子挂号和专家咨询业务,可以为医院开辟多种新的收入来源,主要包括:
  1)、电子挂号的收入;
  2)、专家咨询的收入;
  3)、由于要求用户采取预付费的方式,即事先购买资费卡,或从银行转入资金到资费卡帐号上,形成资金的沉淀,可以大大改善医院的现金流量。
  4)、医院可以通过呼叫中心对VIP用户提供特别服务,包括上门医护等,可以为医院发展更多更有价值的用户。
  5)、提升医疗信息化的水平
  医疗信息化往往是一个长期的、循序渐进的过程。而医院呼叫中心的建立可以大大加快这一进程,将医院的综合势力提升到一个新的高度。
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