如何建立优秀的呼叫中心客服团队
2012-05-23 00:00:00
  建立呼叫中心客服团队并不是一件太难的工作,难度在于如何更好的管理您的客服团队。您可能是团队的领导者,为了客服团队的管理尽了很大的努力。但客服团队还是无法按照您的理想那样正常工作。客户服务团队,组织结构是基础,团队文化是其存在和发展的灵魂。优秀的客服团队同普通的客服团队有着明显的不同,优秀的客服团队在日常的服务管理中更关注以下四点:以客户为中心;积极进行团队协作;平等对待员工;必要的激励与创新。如何在客服团队创造积极上进的团队文化呢?有一些提示和建议给您,将提高您的团队文化建设能力,并显示出较好的工作和绩效成果。
  明确您的业务目标:获得更好的结果,首先必须明确公司的业务目标,公司的业务目标是必须清晰的让每一位客服专员所了解。如果您的座席人员没有了解这一点,他们将无法表达他们的服务。如果没有明确的愿景规划和战略目标,就无法形成核心驱动力,客服人员也就不知道到底要做什么,怎么做才好,这在一定程度上限制了团队能力的发挥,这也是一些呼叫中心客服人员流失率居高不下的一个原因。据Tirising调查表明:70%的高管,40%中管,3%员工明白公司的“战略”。您应该很清楚告知有关的业务目标,使他们清楚地意识到的公司或团队的业务目标,进而制定个人的工作目标。
  忽略的小问题:呼叫中心的业务与客服员工工作效率联系紧密的。业务在不断的增多,工作时间确是有限的,这种情况下,客服人员极有可能会出现工作或生活小麻烦。小的问题如果一直被忽略,慢慢会引申为大的问题, 最终照成工作的懈怠 或是 员工的流失。因此,要在小问题发生之后引起足够的关注,消除其带来的各种不利影响,才能降低了客服中心的流失率。
  定期通知工作目标:定期将工作的目标通知给您的呼叫中心团队成员。一个对团队保持激励领导者是非常重要的,采用一些优秀的和更有效的战术。展示一些成功企业家的成功例子,使他们感到对自己的工作充满信心。此外,礼品,餐券,电影票等一些小小的奖励也是必不可少的工作鼓励。
  永远不要忘记庆祝成功:一个成功的庆祝活动是对辛勤工作的客服团队的最好的奖励。他会鼓励你的团队在未来做的更好。带他们去野餐,电影,或在他们最喜欢的餐馆聚餐,遵循这些简单的步骤,看让你的呼叫中心团队成员感觉在这里工作是多么幸福。
Copyright © 2016-2021 河南加一信息技术有限公司 版权所有 豫ICP备19019962号-1