第一,
呼叫中心地理位置,还有承载
呼叫中心业务建筑物,包括内部布局规划,装修设计,个人空间,配套设施,机房环境,还有环保节能。有必要在这里给大家介绍一下,我们
呼叫中心环境一个发展历程,大家有一个初步认识和了解。我们把呼叫中心发展历程分为4个阶段。
第一个阶段,
呼叫中心业务刚刚起步,我们能用一张桌子,椅子,电脑,电话,变成我们最简单一个环境。之后,随着呼叫中心业务发展,这样不行?还需要呼叫中心显得更加人性化,它的环境希望能做到更美观一些。到了3.0版本时代,我们说还希望呼叫中心能够更加节能,我们员工在里面工作能够更加有利于他们健康,而且呼叫中心环境也要便于日常管理。
现在随着咱们国家呼叫中心产业基地,现在越建越多,真的是很大一个规模。随着这些呼叫中心产业基地出现,引发了一些新问题,现在研究4.0版本,考虑呼叫中心周边建筑功能,与呼叫中心使用用途结合。考虑呼叫中心产业园区市区环境,以及周边人力环境配套等等问题。这个环境问题,现在影响面日益扩大,最早从我们微观来讲,直接跟我们有关呼叫中心所有从业人员,他们从家里到达上班地点,交通要方便,里面环境要比较适合他们的生存健康,他们有求职意愿。
呼叫中心环境好坏,直接影响企业形象,影响到人员流失率,以及运营效率。现在呼叫中心和产业园区做起来以后,跟地方政府也有直接关系,会影响到招商引资,会影响我们经济发展,地方税收,以及人员就业率。看到呼叫中心环境方面影响,是越来越大。从环境发展角度来讲,面临着来自三个大方面挑战,第一个方面是我们呼叫中心规模,从原来最早几十人,到现在有成千,有在建上万座席规模
呼叫中心。
这个呼叫中心规模越来越大,从业人员日常工作需要交通,饮食,住宿等等问题不是企业所承担,需要借助社会资源帮助解决这些问题。另外一个大型呼叫中心建设,也给周边环境人力资源产生压力?我们有周边社区里面,周边环境里面有没有足够适用人太,以及配套人才培养体系,也是一个问题。再一个大型呼叫中心对周边硬件环境,也提出性的要求。比如建筑结构,满足呼叫中心特殊使用要求,有没有稳定电力供应,我们的电信接入是不是可靠。还要考虑在这么密集人员集中一个场所,环境安全问题也要提出来,要去考虑。
再一个挑战,我们精细化管理要求。大家知道现在呼叫中心进入一个精细化管理时代,我们的环境是不是可以保障我们业务连续性,是不是有更合理空间比例设计,能够提高工作协同效应,能够有更好人性化工作环境,可以提高座席人员满意度,降低流失率。在大型
呼叫中心来讲,节能环保,美观企业文化氛围,这些东西跟我们环境是有直接相关联。
最后一个,我们新技术带来挑战,他们的办公空间应该什么样?新的这种节能环保技术,新的建筑和装饰材料,更多考虑人性化职场家具,有没有考虑引进到
呼叫中心职场当中,给我们带来更好办公效率,提高我们人员满意度。这些我想也是我们所有在座呼叫中心从业者需要考虑一个问题。
研究呼叫中心环境问题,带来什么好处?我们说对于地方政府来讲,对于呼叫中心产业园区来讲,如果你把环境问题解决好?无疑可以增加地区竞争力,帮助你招商引资发展地区经济,解决大量人口就业问题。对于我们呼叫中心业主来讲,企业来讲,你这个环境问题解决好,可以帮助你解决你周边资源配置后顾之忧,提升你的效率,工作人员满意度,降低人员流失率,降低运营成本。
对于从业人员来讲,更加直接,获得更好的工作环境,做的很开心。另外一个,对于加入到我们这一块环境市场供应商来讲,他们获得新的市场发展机会,业务和利润增长点,所以总体来讲对呼叫中心环境问题研究,是非常有必要。前面做了一个简单总结以后,我们进入第二个阶段,是希望就呼叫中心环境8个问题,一一展开讨论。
首先,呼叫中心地理位置。我们在平常有一个通俗说话,就是选址,大家可能觉得你这边列出来选址的问题,其实看起来也都非常简单,有没有必要拿出来做一个讨论,我觉得很有必要。因为从选址角度来讲,可能从两个不同角度来看。一个从呼叫中心产业园区角度,怎么看待企业去选址这样一个问题,我其实比较有幸在两三年以前,曾经拜访过西安呼叫中心产业基地一个负责人。
当时,我问他你们西安在搞
呼叫中心产业基地?我听说也有其他城市同时在做,你们西安这边跟其他城市进行竞争,有什么优势吗?马上跟我讲我们有5大优势,第一,我们西安人力成本便宜。第二,我们西安是全国拥有高校仅次于北京第二多城市,我们拥有充足后备人力资源。第三,我们有政府支持,第四,我们在电信介入这一块有很强的优势。最关键,我们这边风水好,他说我们这个西安是六朝古都。
对于客户业务连续性很有保障。我觉得他真的分析相当透彻,其实我们在看上面这几点,他考虑面面俱到。对于我们呼叫中心业主选址的时候,其实列出来这么多,有一个中心问题?我们需要最大化利用现有社会资源,你越多利用现有社会资源,你在呼叫中心投入就越少。但是怎么样去做?并不是那么容易?马上提一个问题,然后大家可以看到。
大家可以看到,叫做交通成本一个场地成本悖论,在上面考虑一个呼叫中心场地,他其实我们希望它的场地租金越便宜越好。越便宜的租金意味着你离市中心距离越远。但是这边看到,你离市中心越远同时,你要为咱们员工交通,以及生活便利补充,在这方面花费费用越来越多。比如说你去很远地方,为我们员工提供通行的巴士,可能提供集体宿舍,这一块费用大了。
核心问题,我们怎么样才可以找到一个最优点,帮助我们企业达到既节约成本,又使得环境最佳化,这是一个关键问题。通过之前研究,觉得这个世亲有解,可以定量,也可以定性分析方法可以供大家参考。有量本利分析法,加权平分法,重心法。重心法你拿出一张地图,把你选址条件一个个列出来。比如说我希望我的场地租金,每个月不能超过10万块钱,你在地图上拿支笔把这些不超过10万块钱区域,全部圈出来。
第二,我希望我的场地离我大部分员工他们交通时间,不要超过1个小时。你又可以在地图上面划第二个圈子。第三条,你希望我们这个场地周边环境,有充分餐饮、商店等等便利措施,又划一个圈,当所有圈划以后。去看所有圈的交集就是你的重心。
再给大家分享一下,我们在呼叫中心建筑物、布局规划、装修设计这一方面经验。为什么把这三个东西一起讲,因为三个方面,其实有相互关联的关系,一个建筑物定义里面布局规划,受到建筑物限定。那么里面装修设计又会受到布局规划的限定,但是有一个核心整个建筑物怎么设计规划,一定为我们呼叫中心日常运营业务做服务。
大家可以看到这个上面,我们有机场,体育馆、商场、宾馆、游乐场,大家看到这些地方去的时候,你第一眼进去感觉就知道这个建筑物干什么?在我们国家有这么多呼叫中心产业基地以后?你们有没有人见到过有一栋建筑物远远一看,那是一个呼叫中心大楼。至少我从来没有见过?我们平常遇到很多一些问题,好多客户来找我们,说我这里有一个工厂,帮我们设计改造一些,做成呼叫中心。
但是,我们看到更多还是说直接用普通办公楼,拿过来作为我们承载呼叫中心运营业务这样一个建筑。那么这种普通办公楼,做我们呼叫中心建筑会遇到什么问题?可以看到在布局共规划的时候,其实真有问题。因为呼叫中心专署建筑跟普通办公楼有很大不同。第一,人员密集程度比较大,对消防以及安全程度要求更高。再举一个例子,一个呼叫中心产业基地,已经帮助我们客户把这个楼梯按照普通办公楼已经建好了,企业直接进驻就可以。按照楼梯空间规划,3千个座席人员使用,进去以后发现最后这个楼只能承载2千个人,原因何在?构造因为它的消防逃生楼梯,按照普通办公楼来建,楼梯宽度不够,一旦发生事故,人员疏散来不及。所以消防通不过,内部空间足够大,这一点没有考虑到,浪费了一千座席的面积。
呼叫中心内部空间和普通办公楼不一样,有座席区等等。我们知道呼叫中心里面包括普通办公楼里面有卫生间,普通办公楼基本上男女卫生间按照1比1或者2坑位设计,但是
呼叫中心里面就不行?呼叫中心里面大多数是女性,这一个没有考虑周全,就会导致溶侧难的问题。
装修这一块,最大一个特点,跟普通办公楼空间装修不同的地方,就是对噪音抑制。这一点在普通办公区装修的时候,不做过多考虑,可能大面积使用玻璃木墙,这些对我们噪音抑制有害的。另外一个办公家具配合,以及热点工程设计,这些东西跟普通办公空间都是不一样。我们呼叫中心自己的特点。
噪音实在太大,可以利用声音屏蔽系统,跟噪音产生一个反向波?给他综合抵消,就是非常先进手段。现在都可以利用。未来3G座席应该什么样?我们做了一些有益尝试。我们在3G座席背后我们安排了一个可以活动背板,这样在我们客户和我们座席交流的时候,就不会看到背后有一些比较零乱,有人走来走去。背后后面可以打上一些标识,口号等等,这样给客户感觉非常好。
在建筑布局规划和装修结合工作来讲,我们也摸索出一条道路。首先,我们要把我们呼叫中心定的目标,规模,对环境需求抽取出来,变成一个我们建筑设计院,变成一个我们装修公司能看懂一个语言。然后把这个目标进行分解,分别给楼梯建筑设计单位,给装修设计单位,给环境布局一个专家。最后产生一个方案以后,在进行融合,达到最优效果。
刚才,讲了我们建筑物、布局规划、以及装修设计三个方面融合一些案例。接下来给大家看一下我们个人空间这一块,从建筑学来讲,个人空间分成4大类,第一蜂巢,第二密室,第三团队,第四,俱乐部,每一种空间其实对于我们
呼叫中心不同人员,其实我们呼叫中心都可以用上。比如蜂巢空间,它是一个自式化设计。这种密室型空间,适合我们
呼叫中心高级管理人员使用,这种团队型空间适合我们一个团队在一个开放式空间共同工作,有很多的协同性工作。
比如说像我们质检团队他们适合在这种空间里面办公,我们俱乐部办公空间,就像我们
呼叫中心里面休息室,餐厅可以设计开放一些。方便大家群体性随机性做一些分享。我们在用空间类型乘以人员人数得到最简要一个空间需求,需要多大空间?才能承载我们
呼叫中心日常运营。同时,我们考虑公共区域,有哪些里面人员洞悉里面人在里面怎么活动?刚才楼梯要求,安全要求,通风配合,照明配合等等。才能够把个人空间需求比较好解决。
再一个,我们座席个人空间人性化要求,刚才听到也有同事提问,现在90后座席人员越来越多。对个性化的东西越来越多,要求也越来越高,我们职场空间环境也要能够跟上。我们光线、照明是不是够,我们温度、湿度是不是适合,可以调解座椅靠背桌子椅子,保证共听力耳机,可以保证员工视力屏幕,可以保证软件界面不能过于绚丽,字体大小符合我们正常适合阅读使用习惯。