呼叫中心之职涯规划特性
呼叫中心性质特殊,具有“关键业务”( Mission critical )之特性,故其组织架构与功能设计属于全方位型,简言之就是为了在最短的第一时间内,提供所有可能的全套优质服务给目标客户,一次性的满足客户的需求,而且服务时段可能是全天全年。举凡回答咨询、解决问题、回访维护关系、接受投诉、完成订单等关键或辅助类业务,在这些艰巨条件下必须维持无间断的服务水平,就要具备自给自足的支持系统,包括前台服务 / 销售、后台支持、信息技术、培训与质检等不同功能。在规模庞大的地区性集中式
呼叫中心,因为人员数量动辄上百上千,为了有效运营,其组织架构必须分层管制,近年较为盛行的组织架构层级为 8X4 ,也就是横向功能单位不超过 8 位,而纵向层级数目不超过 4 层。如此
呼叫中心之组织矩阵,即成为每位有志于
呼叫中心行业或服务的年轻人,无论在哪个岗位进入之后的数年到十多年之内,可以接受挑战和发展的最佳职业训练场所。尤其在每天面对数十到上百名客户无限定范围的服务需求和压力,无论在主观或客观立场,一位服务人员在这类型岗位上是不会停留超过 2-3 年,而必须进行调岗,一方面考虑压力疲乏,一方面优秀人员必须适当晋升,否则无法留住优秀人才。
基于优势先天特质发展出来的岗位胜任力模型,除了能够在进入岗位的时候,提供具体的适任岗位建议,同时也能够按照先天特质对照岗位素质指标的差异性和差异程度多寡,将未来的岗位轮调和发展路径图,循序渐进的标识出来。在后续的发展里面,利用知识性的培训和工作上的经验积累和技巧训练,将先天特质的短板往高处修炼,如此先天和后天结合,完美搭配,就能体现个人在人生当中透过工作提升个人素质,达到
全方位标杆的理想境界。