河南加一调查显示:等候时间是影响企业服务质量的第一关。客户在拨打电话时只希望能快速地得到所需答案,而长时间的等候必然会使客户感到不耐烦,特别是在客户原本就很着急的情况下,客户满意度会随着等待时间大幅下降。
如何才能缩短客户来电等待时间,提升客户体验度和满意度呢?有人认为增加企业客服人员是减少占线,提高接通率的好办法。但是,无论是招聘还是外包,都需要企业花费大量的精力和财力,对于资源有限的企业来说并不是最佳选择。特别是淡旺季业务分明的企业,这种不定期的投入将会花费更多。
针对这一问题, 河南加一为企业带来了云通讯解决方案,利用云计算架构的托管型
呼叫中心服务,无需企业投入任何硬件设备,就能快速、低成本实现企业现有通讯能力的提升,从优化通讯系统功能和提升客服工作能力两个方面实现企业快捷、高效、弹性的客户服务,根本上缩短客户来电等候时间。
自助式服务,分流企业话务量
根据企业服务的不同,开展一定范围的非人工自助服务,能够很大程度上帮助企业客服人员分担工作,变相增加企业客服数量。目前,很多企业都依托IVR语音导航或智能IVR验证实现了这一目标。相比人工服务来说,自助式服务在定性的业务查询、卡务激活、身份验证、电话报名等业务处理上将更加便捷,绝大多数客户也认可了这种语音式的自助服务。
河南加一的
呼叫中心平台也加入IVR功能,还能监控客户的导航轨迹,服务客户的同时,为企业记录业务信息,方便企业业务统计和管理。
实用来电弹屏和答案库功能,提升客服人员工作效率
对比增加客服数量,提高客服人员的工作效率是缩短客户等待时间的治本方法。有 河南加一托管型
呼叫中心的支持,企业的这一理想能够轻松实现。企业客服人员能够利用客户资料弹屏功能,在接电话的同时对客户身份快速识别,对老客户交易记录迅速了解,知己知彼,为客户提供更快捷、到位的服务,提高客户服务效率,收获新老客户好评。
客服人员还可以将平台的知识库运用成常见客户问题的答案库,在客户人员解答客户疑问遇到阻碍时,调出知识库搜索答案,顺利给予客户专业的回复。
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呼叫中心,为现代企业带来便捷、专业、适合的通讯解决方案。更为中小型企业量身制定多种云架构软件式服务,全面满足国内企业的各种通讯需求。服务已覆盖房地产、教育培训、旅游票务、医疗保健、金融服务、电子商务、物流服务、食品餐饮等十多个领域。