什么样的
IVR(交互式语音应答系统)才是一个成功的
IVR系统?这不是一个可以简单回答的问题。建立
IVR系统的目的是当呼叫者执行一些特殊的查询,如果来电者使用IVR在最短的时间内完成这些查询,那么我们就认为这个IVR有非常低的放弃率,这个
IVR就被称为成功的IVR。简单的说,就是在通话过程中呼叫者放弃率最低的IVR系统,我们认为是比较成功的。
例如,如果一个话费查询的IVR系统,在来电后检索该电话号码,或输入指定号码来查询数据库或WEB Service获得话费的应用来说,来电者应该在最短的时间内能听到关于他/她的话费金额,如果来电者挂断之前都没有听到费用回报,那么这将是一通“放弃的IVR呼叫”。但是,如果来电者听到了费用回报,然后挂断电话,这是一通“成功的IVR呼叫”。
所以,除了技术上的挑战(IVR软件开发,整合PBX / IP - PBX等),IVR或语音应用程序的才是主要的考虑因素,也就是对用户最友好的
IVR呼叫流程或语音用户界面设计。所以,IVR的成功将取决于LinkIVR VUI设计。对于IVR系统的来电者来说,他们不会关心IVR系统什么样子,也不会关心系统所涉及的技术,只会关心能否快速查询到他们所需要的信息。如果他们不能很容易的找到需要的信息,那么IVR系统对他们来说是多余的。
有两种类型的来电,一种是新的来电者,另一种是经常拨入IVR系统的来电者。经常拨入的来电者最常见的抱怨之一是菜单选项的变化。通常,客户服务的IVR系统,经常打电话的人数远远多于新的来电者,如果呼叫流程发生变化时,不再是旧的IVR功能选项,大家都变成了新的IVR的呼叫者。每个人都不得不仔细听完所有选项,这不仅增加了放弃电话的数量,还让每个来电者在IVR系统上多花了时间。通常情况下,IVR系统的目的应该是在最短的时间内完成“任务”,同样的服务器与固定的线路数量情况下接听更多的来电。
有些
IVR系统常常由于业务的变更随意更改
IVR的选项,结果最后导致IVR变成一个呼叫放弃率很高的失败
IVR系统。呼叫流程只有在必须的情况下才应该被改变,明智的IVR呼叫流程很少改变或改动很少。如果要建立成功的
IVR系统,首先在部署的初期就应规划好,并坚持相同的呼叫流程。LinkIVR自动语音查询系统功能完备,架构灵活,操作方便,而且性价比极高,适合政府职能部门,中小企业、事业单位作为便民服务系统和语音传真自动查询系统,也可作为证券应行等部门的自助查询系统。此外,它采用套装化的设计理念,也是MIS人员或系统集成商用来快速开发项目系统的最佳工具。