呼叫中心利用预测拨号功能减少客户等待时间
2012-05-23 00:00:00
  为什么有些呼叫中心或IVR会让客户讨厌?多数是由于以下的原因造成的:
  用户拨打电话到呼叫中心,他都会听到IVR的欢迎提示语,在选择几个选项之后,用户会听到:“所有的客户服务人员都在忙线中,您的来电对我们非常重要,我们将尽快转接到客户服务主管,请耐心等待。谢谢你”。 然后用户会被保留听音乐,等候时间一旦比较长,用户会无法忍耐挂断电话,造成了呼叫损失。这种情况持续下去,会带来更差的结果,来电断开后,会遭到来电者的极大不满。
  我们在拨打电信或移动的客户服务号码时,常会受到这样的刺激和挫折。如何减少这种情况的呼损呢?在客户服务人员数量不能大量增加的情况下,我们可以采用智能预测外拨的功能来减少呼损。一个简单的预测拨号可以解决这个问题吗?是的,对于在线等待了很久的来电,应该给客户一个简单的选择,提示来电者,如果你希望我们的客服人员尽快给您回电话,请按2,呼叫是免费的!谢谢你!”。之后的工作让预测拨号来处理吧。
  呼叫中心的客服人员在工作最忙碌的时候,需要提供一个快速的方法来解决来电者长时间等待的问题。他们不应该被保留了10多分钟还在线上等待。客户服务人员空闲的时候,会自动开始外拨,并将电话分配给空闲的座席,座席会得到呼叫者在之前呼入的所有信息。内置预测拨号功能使用智能LinkIVR软件,可以实现这些功能。
  IVR应用程序的帮助如何?
  IVR可以用作非常智能的预拨号,尽快启动一个新的线程或进程。这一过程将开始监视任何空闲的客户服务主管,来做外拨或任务分配。只要之前的来电接听的电话,它会连接到客户服务人员和弹出来电,按他选择了在他之前的IVR呼叫的选项的细节。
  这项功能的优点:
  1.这将提高客户满意度。客户再不会沮丧的挂断电话。
  2.这将提高客户服务主管的效率,以及呼叫中心的吞吐量。
  3.客户将减少愤怒,因为他们不再被长时间保留等待。客户服务压力将减小,因为他们会面对数量较少的怒气冲冲的顾客。
  4.呼叫中心系统的线路使用率增加。即使呼叫中心可能属于一家电信公司,它仍然使用了有限的宝贵资源,语音信道。因此,预拨号IVR可以减少呼叫中心运行成本。
  5.可以自动发送给来电者短信,如果使用的是手机号码拨入,通知他大致的回电时间。
  我相信,这样一个具有智能自动拨号功能的LinkIVR将提高客户的IVR经验,将有助于减少对IVR的仇恨。
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