呼叫中心客户回访如何进行
2013-07-06 00:00:00

客户回访是呼叫中心话务员的工作之一,其重要性不必说明,自建呼叫中心系统的企业管理者就该对此问题有了解。本文主要针对呼叫中心话务员如何进行客户回访,以及如何做好回访,在进行客户回访的时候都需要特别注意的问题进行具体介绍。

呼叫中心客户回访如何进行

1. 在任何可能的情况下,以企业的统一客服号或企业固定电话号码来呼出。 客户回访首先要在第一印象就与客户建立信任。每一个营销策划人员都应当意识到固定电话与手机号码的不同,陌生手机号码的信任程度是非常低的!在这方面中国移动就作得非常好,即使将一些服务电话外包给第三方,也会以1860为主叫号码向客户呼出。

2. 如果要利用客户回访来核实客户数据或是采集更多客户数据时,首先要在通话开始建立客户信任。呼出主叫号码、脚本的设计都是重要的因素。不难想象,如果信用卡公司通过一个陌生的电话号码来向客户核对帐单信息或是客户资料时,有多少客户会相信。

3. 电话回访客户时要目的明确,不要希望一次获得所有的信息。不要期望在一次通话中,即要推广企业形象、收集客户反馈,又要同时采集客户信息、甚至进行营销推广。过多的目的只会带来不成功的回访。

4. 如果需要在一次回访中完成两个以上的目标,就需要认真考虑话务脚本的顺序。不同的顺序有可能会带来完全不同的效果。

5. 如果呼出客户的是手机号码,如果客户在异地漫游时,尽量不要呼出或征求客户意见是否继续通话。在这一点上,即使是1860也做得并不好,我就多次接到过中国移动1860在漫游状态时的满意度调查或是回访电话。尽管这样的服务1860有时会外包给第三方呼叫中心来做,但是判断客户是否漫游还是轻而易举的事情。其他企业虽没有移动运营商的条件,但是只要在脚本中多问一句,就可以了。

最后,还需要注意呼叫中心客户数据的保密以及利用问题了,这也是自建呼叫中心系统的企业需要注意的问题。若是能够将这两个问题圆满的解决,则绝对会对企业的发展起到推波助澜的作用。

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