呼叫中心座席之不打无准备之仗
2013-06-29 00:00:00

凡事预,则立,不预,则废。通俗点儿来说就是不打无准备之仗。更直白点说,就是无论是在生活还是工作中,做事之前都必须进行和指导战争,决不能感情用事、不做准备、不讲条件一味蛮干,当然也不能有半点疏忽和大意。这对于呼叫中心座席来说,同样如此。在一天工作的开始之前,若没做好预先准备工作,即很可能会造成工作效率受到影响,严重的还将导致客户的大量流失。所以,为了降低此种情况发生的几率,就需要呼叫中心座席人员做好以下准备工作。

呼叫中心座席之不打无准备之仗

1、环境的准备:不同的环境就会有不同的状态,而不同的状态就会衍生不同的沟通效果,这样能够提升自己的信心和临场发挥与应变的能力。

2、资料的准备:主要分为客户资料的准备和公司资料的收集比如:客户的姓名,客户的大概行业,它使用了我们的什么产品,如果没有,那他有没有使用我们对手的产品等。在对客户进行营销或者回访客户的时候,对对方的了解是至关重要的,俗成功的协调客户关系,等于为公司赢得了又一个利润的增长点,点点相加就等于一个面,而这个面就是企业发展的平台。对客户的了解也等于对客户的尊重,对回访对象的不了解,就很难找到接洽的入点,很难将话题展开,当然也就不能够找到时机推销你的产品和服务或者达到对客户意见、问题收集的目的。

3、态度和目标的准备:因为你不但是代表自己,而且你还代表着公司,代表着公司的产品。在接洽的过程中,客户能够通过你的表现给你的公司打分或给你的产品打分,一个拥有优秀员工的企业肯定会有一流的产品与服务。良好的心态是一天阳光生活的开始,怎么样保持积极,热情是每一个长期从事服务工作的人员的共同课题,面对百无聊赖的重复性工作,积极性在不断抹煞。但是无论你的心情怎么,在你即将以客户沟通的时候,都需要保持良好的精神面貌。

其实,本文的中心点就是提醒各位呼叫中心座席做好工作前的预热工作,从而为一天的工作提供熟练的技巧,这样不仅有助于提升工作质量,同时也是提升自我工作能力的一大要点。

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