呼叫中心座席员电话倾听技巧
2012-08-09 00:00:00
  呼叫中心座席员电话倾听技巧
  当呼叫中心座席员开始接听客户来电时,呼叫中心座席员的语言应该从“生活随意型”转到“专业型”。作为坐席代表,你面对的是各不相同的来电者,个性、心境、期望值各不相同的个体。你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。河南加一呼叫中心总结电话营销座席员倾听的技巧:
  尽量把讲话减到最低程度。呼叫中心座席员讲话时,便不能倾听客户良言,可惜许多人都忽略了这点。
  建立协调关系。试着了解你的客户,试着以他的观点看事情,这是提高倾听技巧的重要方法之一。
  表现兴趣的态度。不时重复关键信息并适当发问是积极沟通的关键。
  试着将注意力集中到客户谈话的重点,要努力地要查、思索过去的故事和统计资料,以及确定客户谈话的本质。
  抑制争论念头。打断他的谈话,纵使只是内心有此念头,也会造成交流的阴影。学会控制自己,抑制自己争论的冲动。放松心情,记下要点以备一会儿交谈之用。
  不要主观臆断。主观臆断几乎总是会引导呼叫中心座席员的真正的目的。所以,呼叫中心座席员要尽量避免对客户主观臆断。有时候主观臆断可能是正确的,但最好尽可能避免,因为主观臆断常是交流的障碍。
  不要立即下判断。人们往往习惯立即下结论,它会成为人们进一步交流的障碍。诚实的面对、承认偏见,并且倾听客户的观点,容忍客户的偏见。
  做记录。做记录不但有助于倾听,并且有集中话题及取悦客户的优点。如果重视客户所说的话并做笔记,客户不会受宠若惊吗?
  除上述要要点外,还有一些特别的口头线索:
  1、一个说“随便说说”的人,某事突然出现于心田,他想赶快告诉你以免遗忘。此用语暗示这句话不重要,可他真正要表达的是,接下来讨论中的论点很重要的,请注意听。
  2、从逻辑上讲,以“坦白地说”开头的论点暗示对方在其他论点上并不坦白、诚实。不过,使用此托词的人真正要说的是:“我要你特别留心我即将要说的话,因为我认为这句话很重要”。此托词并不和坦白、诚实有绝对相关之处,只是一条线索,显示对方要说重要的话,值得你认真倾听。
  3、“在忘记我之前……”此措辞类似于“顺便说说”,表面看来并不重要,不过隐藏着对方很重要的论点。如果你仔细想想,会觉得此措辞实在荒谬可笑,不过它被使用的频率颇高,你应视它为信号,表示就要提及对谈判来说颇重要的事。这里所举例看似简单,其实不然,不要只是看看就算了。想想各要点,考虑如何运用在你的谈判中。一旦你成为一位好的倾听者,就会发现人们愿意和你说话,而你的知识也会大有长进,获得人们的敬重。
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