近年来,随着VoIP技术的不断发展,出现了新的
郑州呼叫中心模型,就是呼叫前端接入仍然是通过传统的PSTN网络,而后台的处理采用VoIP建立语音连接通道。另一方面,用户可以通过Internet网络,与
郑州呼叫中心的座席人员,通过VoIP技术进行交流,既降低了通话成本,也开辟了“基于Web的
郑州呼叫中心”模式。
这种采用VoIP技术构建的网关,也是完成语音线路进行交换的功能,因此,也有人将其称为“IP PBX”。由于这种VoIP网关一般也是采用专用的计算机语音板卡,因此也可以归于计算机板卡方案的一类,但在技术结构上发生了很大的变化。
应该说,VoIP技术为
郑州呼叫中心注入了新的技术活力,并将衍生出许多新的应用。
后台处理技术
后台处理包括前面提到的座席人员和数据库系统,与业务服务内容紧密结合,因此,很大的软件开发工作量,均集中在后台处理技术。包括:
座席管理系统 负责对座席人员进行管理,即包括人员登记、权限管理内容,也有对其进行服务监督考核的手段。
业务管理系统 负责各种新业务的管理,包括各种新业务的添加功能,统计每个新业务的使用情况并进行考评。此外,也涉及有些业务的计费功能。
统计分析系统 统计分析系统负责产生郑州呼叫中心系统的各种统计信息,例如统计日报表、月报表。同时,它还对郑州呼叫中心的运营情况(盈利情况、是否需要扩容等)进行统计。
具体业务系统 该部分与具体的业务内容紧密相关。例如,电信系统的业务与金融系统的业务就可能完全不同。
通过郑州呼叫中心系统获得用户的各种信息后,如何将这些有用的信息,及时转给有关的生产部门,以提高生产效率,就需要与企业的内部管理流程相结合。这就要涉及其内部的信息化管理系统,因此比较复杂。
在中国,与纯粹的Internet网上电子商务相比较,郑州呼叫中心具有如下的几个优势:
用户的数量大 目前我国电话的装机量(固定电话+移动电话)已经超过两亿,而Internet网络的用户今年仅为1600万,而且不管将来Internet如何发展,人与人之间交流的最基本、最便捷的方式还是语言。
用户素质要求不同 计算机上网,要求用户能够熟练地使用计算机,具有较高的素质,而且要考虑如何才能将计算机普及成像公用电话那样的范围;而电话则十分容易使用,无论老人还是孩子,均可以通过电话,获取信息和服务。
交互性强 国外统计,用户在进行电子商务活动中,由于缺少相互间的实时交流,造成大约80%的定单损失;在
郑州呼叫中心方式中,通过电话可以及时地把握用户的各种信息,从而提供更好的服务。由此可见,
郑州呼叫中心对于中国的信息化建设,更具有现实意义。