1、 改善服务质量
对于
呼叫中心提供的服务完全是面向客户的,并且是采用多种手段提供全面的服务,因此,可以说建立
呼叫中心本身就是提高服务质量的措施。此外,还可以通过增加服务项目的方式改善服务质量。
客户可以随时随地通过电话、短信、Email网络等方式接入到商业机构
呼叫中心与企业进行沟通,大大缩短了客户与企业之间的距离;同时,从客户的角度考虑,可以选择任意方便、经济的方式访问
呼叫中心;或者根据客户不同的年龄、层次来选择比较习惯的沟通方式来访问
呼叫中心。
呼叫中心对于已经记录相关信息的客户可以自动识别,当客户接入的时候可以立即识别客户的身份,并将客户的姓名、采购历史等信息显示在座席端,这样使得企业提供的服务更加人性化,让客户感到非常亲切。
2、 树立品牌形象
目前,企业服务形象的塑造,都是依靠提升服务人员素质、加强服务规范等方式来实现的。而呼叫中心的建立,则从另一个领域为企业销售建立了一个服务窗口,展现给客户的是一个完整、快捷的客服系统,大大提高客户的满意度和信任度,成为一个不折不扣的精品服务品牌。
在这里,呼叫中心的接入,可以由企业申请一个特服号码作为统一的电话接入号码,这样,方便客户记忆,更容易在客户心里树立一个品牌形象。
3、 降低服务成本
在销售服务
呼叫中心建立的基础上,原有一些服务功能可以减少人工参与,从而达到降低服务成本的目的。服务手段扩展到了短信发送、语音呼叫、网络服务等,减少了人工参与,大大降低了服务成本。
4、 优化服务流程
在企业设立销售服务
呼叫中心后,为客户提供多种信息咨询手段,可以很明确的找到所需信息,减少了中间环节,也减少了人为的参与;而从企业的角度,在明确了客户的需求之后,可以直接进行解答,或者将客户请求转移到相关服务部门,无需再进行其他操作。这样,无论是从客户还是企业的角度,中间环节都大大减少了,服务流程更加明确清晰。
5、 开辟业务渠道
由于
呼叫中心的建立,扩展了许多服务,从中可以开辟出一些新的业务渠道,例如:
开设电话预订(订购、预购)服务
对客户开放维修、配送服务环节,可以进行自主实时监控
设立VIP制度,并为其提供全方位的专业服务
与企业网站及其他商业媒体进行关联,实现资源共享