客服中心如何将客户抱怨变成销售额
2011-07-14 00:00:00

    呼叫中心又称为客服中心,作为企业直接与客户联系和沟通的前端,正是企业提升服务,了解客户需求,提升客户满意度的有效武器。

    首先客户提出抱怨表示他们对产品或服务不满意,企业应该为他们提出的抱怨感到庆幸,这表示客户对企业对产品还抱有期待。因此不要怕客户的抱怨,而是要积极的面对,且要采取有效的处理措施,从而把客户的这种抱怨变成销售额。怎样才能把客户的抱怨变成销售额?有以下几方面建议:

    1.抱怨的预见性
    不论你的工作多么认真仔细,错误难以避免。你不能消除客户的抱怨,你需要做的是对客户的抱怨有所预估,并针对其做出应对计划,这是你的商务运作的一部分。采取积极的态度对待抱怨。保持与那些有抱怨客户的良好关系,而不要急于从他们身上渔利。让他们现在很高兴,将来他们会带给你更多的营业额。

    2.及时处理
    处理客户的抱怨一定要及时,一但接到客户的抱怨信息,应以最快的时间解决客户问题,客户对他遇到问题的担心时间越长,对你提供的解决方案的满意度越差,你留住这个客户的可能性就越小。

    3.承担责任
    推委是很多中国企业对待客户抱怨的通病,这大大降低了中国商业环境的信用度。一个企业不能承担责任,其行为与欺诈、海盗无异。

    4.适当补偿
    对于由企业的原因导致客户利益受损时,我们要给予客户适当的补偿,有时单纯地解决客户问题并不能平息客户心里的不满,适时给与一定的补偿以让客户得到额外收获。不仅让客户感受到企业解决问题的诚意,还能帮助客户重拾对企业的信心。

    5.防止类似抱怨的重复发生
    解决了一个客户的抱怨后,需要搞明白这个抱怨到底是怎么发生的。一声抱怨往往暴露出你的商务运作中的弱点,以此为鉴,要防止类似抱怨的出现。

    客服中心的真正价值是提高效率,增加收益,提升客户价值,利用技术上的投资,可更好地了解您的客户,密切您与客户的联系,使您的产品和服务更有价值。甚至可以从每次呼叫中捕捉到新的商业机遇。

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